Аутсорсинг офисной печати в Бобруйске
Разберём типичную ситуацию: в офисе стоит принтер, купленный три года назад. Первый год он работал исправно, второй — начал барахлить, а сейчас ремонт обходится почти как покупка нового аппарата. При этом простои каждый раз бьют по срокам — документы вовремя не готовы, а сотрудники теряют время. Аутсорсинг печати снимает эту проблему целиком.
Вместо владения техникой компания берёт МФУ в аренду и платит за фактически напечатанные страницы. Все технические вопросы, включая ремонт и замену расходников, входят в стоимость услуги.
Город с развитой промышленностью и логистикой, поэтому документооборот у многих компаний плотный и стабильный — счета, накладные, внутренняя документация печатаются каждый день. Для таких объёмов важна надёжность техники и скорость реакции сервиса при поломке, а не разовая экономия на покупке дешёвого принтера.
Небольшим компаниям аренда оргтехники интересна с другой стороны — можно начать с одного МФУ и наращивать парк по мере роста компании, не привязываясь к первоначальным вложениям.
Что входит в услугу
- Подбор техники под задачи офиса
- Регулярное обслуживание и заправка
- Ремонт и замена деталей без дополнительной оплаты
- Подменная техника при поломке
- Учёт расхода по каждому аппарату
Как считается тариф
Стоимость покопийной печати зависит от объёма, типа печати и класса техники. В договоре сразу фиксируется ставка за копию, поэтому расходы на печать становятся понятной и предсказуемой статьёй бюджета — без внезапных трат на ремонт или срочную покупку картриджей.
Если печать в офисе давно превратилась из рабочего инструмента в источник постоянных мелких проблем, стоит просто запросить расчёт по вашим объёмам и сравнить его с текущими расходами на технику.
