Аутсорсинг офисной печати в Борисове
Сломался принтер в разгар отчётного периода — знакомая ситуация для любого офиса. Пока ищешь мастера, пока он приедет, пока найдёт запчасть — проходит день, а то и три. Всё это время документы копятся, а работа стоит. Аутсорсинг печати придуман как раз для того, чтобы таких ситуаций не возникало вовсе.
Суть простая: вместо того чтобы покупать принтер или МФУ, платить за картриджи и вызывать техника при поломке, компания берёт оргтехнику в аренду и платит за фактически напечатанные страницы. В стоимость покопийной печати уже включено всё — заправка, комплектующие, выезд специалиста, замена техники на время ремонта. Бухгалтерия получает один понятный счёт в месяц вместо десятка мелких расходов, которые сложно спрогнозировать заранее.
Кому в Борисове это подходит
Чаще всего к такой схеме приходят бухгалтерии, отделы кадров, юридические компании, магазины и небольшие производства — везде, где печать идёт каждый день и простой техники бьёт по работе. Принтер в аренду берут и стартапы, которым не хочется замораживать деньги в оборудовании, и крупные офисы, где парк техники из десяти-пятнадцати аппаратов проще отдать на обслуживание, чем держать штатного специалиста.
Что входит в обслуживание
- Регулярная заправка и замена расходных материалов
- Выезд инженера при любой неисправности
- Подменная техника на время ремонта
- Прозрачный учёт напечатанных страниц
- Настройка сети и подключение новых сотрудников
Аренда оргтехники в Борисове особенно выгодна тем компаниям, у которых печать неравномерная — в один месяц нужно распечатать тысячи страниц отчётности, в другой — в разы меньше. Оплата по факту использования избавляет от переплаты за простаивающую технику.
Как рассчитывается стоимость
Тариф зависит от объёма печати, типа техники (чёрно-белая или цветная), количества устройств и класса аппаратов. Обычно всё укладывается в фиксированную ставку за копию плюс небольшую абонентскую плату за обслуживание парка. Никаких скрытых платежей — итоговая цифра видна ещё на этапе расчёта.
Если у вас в офисе печать превратилась в головную боль — от вечно пустых картриджей до непредсказуемых расходов на ремонт, — стоит просто посчитать, сколько сейчас уходит денег и времени на это, и сравнить с готовым предложением по аутсорсингу печати в Борисове.
