Аутсорсинг офисной печати в Лиде
Многие компании до сих пор считают, что покупка принтера — самый дешёвый способ организовать печать в офисе. На деле в эту сумму не входят ни картриджи, ни ремонт, ни время, потраченное на поиск мастера при поломке. Если посчитать все эти расходы за год, аутсорсинг печати часто оказывается выгоднее собственной техники.
Принцип услуги простой, офис берёт принтер в аренду, а сервисная компания следит за его работой — заправляет, ремонтирует и при необходимости меняет технику. Оплата идёт за напечатанные страницы по фиксированному тарифу.
Город с активным малым и средним бизнесом — магазины, кафе, юридические и бухгалтерские конторы, где печать происходит ежедневно, но не в промышленных масштабах. Для таких компаний аренда оргтехники особенно выгодна: не нужно вкладывать деньги в покупку, а обслуживание входит в тариф.
Подходит услуга и более крупным компаниям, где парк техники распределён по нескольким отделам и его проще передать на аутсорсинг, чем содержать штатного специалиста по обслуживанию принтеров.
Что получает клиент
- Технику без затрат на покупку
- Плановое обслуживание и заправку по графику
- Бесплатный ремонт в рамках договора
- Подменный аппарат на время ремонта
- Понятный ежемесячный отчёт по расходу
Расчёт стоимости
Стоимость покопийной печати формируется исходя из объёма страниц в месяц, типа печати — чёрно-белая или цветная — и класса оборудования. Чем стабильнее объём печати, тем проще подобрать оптимальный тариф без переплат за неиспользуемый ресурс техники.
Перед подключением услуги полезно уточнить реальный объём печати за последние несколько месяцев — это поможет сразу увидеть экономию по сравнению с текущей схемой закупки картриджей и обслуживания техники.
