Аутсорсинг офисной печати в Кобрине
Собственный принтер в офисе кажется простым и понятным решением — ровно до первой серьёзной поломки. Дальше начинаются поиски мастера, ожидание запчастей и незапланированные траты, которые редко укладываются в бюджет. Аутсорсинг печати убирает эти риски, технику обслуживает поставщик услуги, а не сама компания.
Механика простая — компания оформляет принтер в аренду, платит за напечатанные страницы, а все вопросы по заправке, ремонту и замене техники решает сервисная служба.
Город с развитым пищевым производством и торговлей, где документооборот привязан к отгрузкам, накладным и отчётности — печать должна работать стабильно, без сбоев в разгар рабочего дня. Аренда оргтехники с гарантированным сервисом снижает риск простоя из-за поломки в неподходящий момент.
Подходит схема и небольшим компаниям с одним аппаратом на весь коллектив, и компаниям с несколькими точками печати на разных объектах.
Что входит в обслуживание
- Подбор техники под объём и характер печати
- Плановая заправка и профилактика
- Ремонт и замена узлов без дополнительной оплаты
- Подменный аппарат на время ремонта
- Учёт напечатанных страниц по каждому устройству
Как считается стоимость
Стоимость покопийной печати зависит от объёма страниц в месяц, доли цветной печати и класса используемой техники. Ставка фиксируется в договоре заранее, поэтому расходы на печать превращаются в предсказуемую статью бюджета, а не в переменную величину, которая каждый месяц отличается.
Если в компании печатают регулярно и хочет снять с себя заботы о технике, имеет смысл запросить расчёт под конкретные объёмы — это сразу покажет, выгоднее ли аутсорсинг печати, чем содержание собственного парка техники.
