Прямая закупка новых сетевых принтеров и лазерных МФУ оборачивается существенными одномоментными затратами, а эксплуатация собственного парка со временем превращается в непрерывный процесс согласования счетов за тонер, замену узлов и услуги сторонних сервисных центров. В этих условиях аренда принтера в Копыле помогает выстроить эффективную систему работы с бумажными носителями без необходимости изымать деньги из основного оборота организации.
Заказывая оборудование в временное пользование, компания закрывает текущие задачи в день установки аппаратов. Наша команда проводит предварительный анализ нагрузки вашей компании, подбирает модели с оптимальным ресурсом картриджа и скоростью выхода первой страницы, после чего берет на себя все организационные вопросы.
Эффективная работа с многофункциональными устройствами
Для выполнения широкого спектра задач — от потокового сканирования первичных документов до распечатки сложных отчетов — выгодно использовать универсальное оборудование. Аренда МФУ в Копыле дает возможность оснастить отделы компании современной техникой формата А4 и А3 с функциями дуплексной печати, автоподатчиками оригиналов и прямым сохранением файлов в сетевые каталоги.
Гибкий подход к сотрудничеству позволяет подстраивать возможности техники под масштабы вашего бизнеса. Если в связи с развитием предприятия объем распечатываемых материалов увеличивается, оборудование можно в любой момент заменить на более мощную модель или доукомплектовать дополнительными подающими лотками.
Поддержка и сервис офисной печати
Попытки самостоятельно обслуживать оргтехнику или привлекать непрофильных специалистов нередко приводят к длительным простоям. Сервис офисной печати полностью закрывает вопрос технической исправности аппаратов. В обязанности наших инженеров входит проведение регулярных профилактических осмотров, чистка внутренних элементов от тонерной пыли и своевременная замена роликов подачи бумаги.
Мы заранее организуем доставку качественных расходников, поэтому у ваших сотрудников всегда под рукой будет запасной картридж. В случае обнаружения серьезной неисправности инженер оперативно выезжает на объект, а при невозможности устранения поломки на месте предоставляется подменное устройство.
Финансовая прозрачность и аутсорсинг печати
Перевод печатных процессов на аутсорсинг печати упрощает бухгалтерский учет и освобождает штатных IT-специалистов от мелких рутинных заявок. Руководителю больше не приходится контролировать закупки запчастей и анализировать чеки из сервисных мастерских — весь комплекс услуг объединяется в один итоговый документ.
Для максимально точного учета расходов применяется фиксированная стоимость покопийной печати. Расчет выполняется исключительно за фактически сделанные отпечатки по показаниям встроенных электронных счетчиков. Это позволяет распределять расходы между филиалами, точно оценивать себестоимость изготовления каждого документа и прозрачно планировать бюджет на будущие периоды.
Сотрудничество с Printego — это уверенность в бесперебойном и стабильном качестве каждого отпечатка и гарантированная экономия бюджета вашей компании.
