Когда собственные аппараты начинают постоянно сбоить, жевать бумагу или требовать дорогостоящей заправки, работа отделов встает. Вкладывать средства в покупку нового оборудования решение не всегда оправданное. Техника со временем теряет в цене, а затраты на ее содержание растут. Практичным выходом становится аренда принтера в Крупках, которая дает возможность пользоваться надежным оборудованием без удара по бюджету.
Вместо покупки аппарата и поиска мастерских вы сразу приобретаете четко работающее устройство, настроенное под ваши задачи. Вам не придется выкраивать деньги из оборота, вы платите фиксированные суммы за фактическую работу техники.
Чем выгодна аренда МФУ для бизнеса
Для большинства одного лишь принтера бывает недостаточно. Аренда МФУ закрывает разом три ключевые потребности: быстрое сканирование договоров, снятие копий и высокоскоростную печать. Один компактный или напольный аппарат заменяет целый комплект разнородного оборудования, существенно экономя пространство в рабочем кабинете.
Гибкие условия договора позволяют легко подстраиваться под текущие объемы работы. Если количество документов резко выросло из-за запуска нового направления, технику всегда можно поменять на более мощную или добавить опции для автоматической подачи и сортировки листов.
Организация работы и сервис офисной печати
Главная проблема собственной техники, это постоянная необходимость следить за наличием тонера и искать мастеров для ремонта. Сервис офисной печати полностью освобождает сотрудников от этой рутины. Наши инженеры самостоятельно контролируют состояние оборудования, проводят плановые осмотры, меняют изношенные ролики и привозят свежие картриджи до того, как они полностью опустеют.
Если техника все же выходит из строя, вам не придется неделями ждать нужную деталь из ремонта. На время проведения восстановительных работ предоставляется аналогичный аппарат.
Как работает аутсорсинг печати
Перевод всей печатной техники на аутсорсинг печати дает руководителю полное понимание того, куда уходят деньги. Вы избавляетесь от десятков мелких счетов за заправку, диагностику и покупку запчастей. Вся работа с документами сводится к прозрачной системе учета.
В ее основе лежит стоимость покопийной печати — вы оплачиваете строго то количество страниц, которое фактически отпечатали за месяц по показаниям счетчиков. Никаких скрытых платежей, лишних переплат за простой оборудования или списанных впустую картриджей. Вы получаете четкий контроль затрат и возможность точно планировать расходы на будущее.
Обращайтесь в Printego, чтобы наладить бесперебойную печать.
