Аутсорсинг офисной печати в Молодечно
Сколько на самом деле стоит печать одной страницы в офисе? Большинство руководителей называют цену картриджа, но забывают про амортизацию принтера, ремонт, время сотрудника, который бегает искать мастера, и простой техники в неподходящий момент. Если сложить всё это, реальная стоимость покопийной печати оказывается заметно выше, чем кажется на первый взгляд.
Аутсорсинг печати решает эту проблему иначе: компания не покупает технику, а берёт принтер в аренду вместе с полным обслуживанием. Мы следим за тем, чтобы аппарат работал, заправлен и не ломался, а если что-то случилось — устраняет неисправность за свой счёт и в оговорённые сроки.
Почему это удобно
Город небольшой, и сервисных центров с быстрым выездом не так много. Ждать мастера из области можно неделю — для бизнеса это критично. Аренда оргтехники с локальным обслуживанием снимает этот риск: подменная техника выдаётся сразу, а не после долгих согласований.
Схема одинаково хорошо работает и для одного МФУ офисе, и для парка из нескольких десятков аппаратов на разных этажах или в разных подразделениях.
Что получает клиент
- Технику без первоначальных вложений
- Фиксированную и предсказуемую стоимость покопийной печати
- Отсутствие затрат на ремонт и запчасти
- Учёт расхода по каждому аппарату или подразделению
- Оперативную замену техники при выходе из строя
Как формируется цена
За основу берётся количество отпечатанных страниц в месяц и тип печати — чёрно-белая или цветная. Дальше рассчитывается ставка за копию, которая уже включает обслуживание и расходники. Чем выше объём печати, тем ниже цена за страницу — здесь работает та же логика, что и в любой оптовой закупке.
Перед тем как подписывать договор, стоит запросить пробный расчёт на основе реального объёма печати вашего офиса — это займёт пару дней и сразу покажет, есть ли экономия по сравнению с текущей схемой закупки картриджей и техники.
