Аутсорсинг офисной печати в Слуцке
Покупка принтера — это только начало расходов. Дальше идут картриджи, которые дорожают быстрее, чем хотелось бы, периодические поломки барабана или узла закрепления, и время, которое сотрудники тратят на решение этих проблем вместо своей основной работы. Аутсорсинг печати убирает всю эту рутину из зоны ответственности офиса.
Работает это так: компания оформляет принтер в аренду, а поставщик берёт на себя весь цикл обслуживания — от заправки до ремонта. Оплата идёт за количество напечатанных страниц по заранее согласованному тарифу, без сюрпризов в конце месяца.
Для кого актуально
Схема хорошо подходит бухгалтериям и отделам продаж, где печать происходит ежедневно, а также торговым точкам, которые печатают документы, накладные и ценники в течение всего рабочего дня. Аренда оргтехники освобождает от необходимости держать резервный принтер на случай поломки основного.
Как строится сотрудничество
- Подбор техники под реальный объём и характер печати
- Установка и настройка на месте
- Плановое обслуживание и заправка по графику
- Оперативный выезд при неисправности
- Замена аппарата на время ремонта, если это необходимо
Отдельный плюс — не нужно искать поставщика картриджей под конкретную модель или переживать, что нужный расходник закончится в самый неподходящий момент. Все эти вопросы решает сервисная служба.
Из чего складывается цена
Стоимость покопийной печати зависит от нескольких факторов: объёма печати в месяц, соотношения чёрно-белых и цветных страниц, а также класса используемой техники. Итоговая ставка фиксируется в договоре, поэтому расходы на печать становятся предсказуемой статьёй бюджета, а не переменной величиной.
Если печатаете регулярно и хочет снять с себя заботы о технике, разумно запросить расчёт под конкретные объёмы — это позволяет сразу увидеть, насколько аутсорсинг печати выгоднее содержания собственного парка техники.
