При покупке принтера или МФУ в собственность руководство сразу сталкивается с крупным разовым расходом, а затем и с постоянными тратами на обслуживание: тонер заканчивается быстрее, чем кажется на старте, фотобарабан и термоблок изнашиваются, а вызов мастера из области растягивается на несколько дней. Разумной альтернативой становится аренда принтера в Старых Дорогах.
Перевод оргтехники на сервисную модель позволяет укомплектовать рабочие места без долгих закупочных процедур. Оборудование подбирается под конкретную нагрузку отдела: для бухгалтерии подойдёт компактный настольный аппарат, для отдела продаж или производственного участка модель с более высоким ресурсом и скоростью печати.
Практические плюсы использования арендованных МФУ
Когда сотрудникам нужно не только печатать, но и снимать копии, оцифровывать бумажные архивы и пересылать документы по почте, разумнее взять один универсальный аппарат вместо трёх отдельных устройств. Аренда МФУ в Старых Дорогах закрывает эти задачи одним аппаратом, а расходники и обслуживание входят в тот же договор.
Если структура предприятия меняется или документооборот вырос, не придётся продавать старую технику за бесценок и подбирать новую самостоятельно. Достаточно пересмотреть условия договора аренды, чтобы заменить аппарат на более производительную модель с дополнительным лотком для бумаги или ускоренной печатью.
Качественный сервис офисной печати для бизнеса
Самостоятельный поиск мастеров в небольшом городе часто оборачивается простоем, специалиста нужного профиля может просто не оказаться поблизости, а расходники сомнительного происхождения быстро выводят технику из строя. Сервис офисной печати от Printego предполагает плановое обслуживание парка устройств — чистку оптики, диагностику узлов и замену деталей до того, как аппарат откажет в разгар рабочего дня.
Заправка картриджей, доставка расходных материалов и мелкий ремонт полностью на нашей стороне. Если поломка серьёзная и требует времени в мастерской, на этот период предоставляем подменный аппарат.
Контроль расходов через аутсорсинг печати
Аутсорсинг офисной печати снимает с офис-менеджера или системного администратора рутинные заботы о технике и упрощает финансовое планирование. Вместо разрозненных счетов за ремонт, тонер и бумагу предприятие получает один понятный документ по итогам месяца.
В основе расчётов лежит стоимость покопийной печати: оплата идёт за количество фактически сделанных отпечатков по показаниям счётчика аппарата. Такой подход позволяет точно считать себестоимость печати документов и распределять расходы между отделами, не гадая, откуда взялась очередная сумма в счёте.
Обращаясь в Printego, вы получаете исправную технику, оперативное обслуживание без долгого ожидания мастера и понятную систему учёта затрат на печать документов.
