Аутсорсинг офисной печати в Столбцах
В небольших компаниях печать часто держится на одном принтере, который купили несколько лет назад и с тех пор латают при каждой поломке. Рано или поздно ремонт начинает обходиться дороже, чем аренда новой техники с полным обслуживанием. Аутсорсинг печати — это как раз способ уйти от такой ситуации.
Суть услуги в том, что офис берёт принтер в аренду, а не покупает его. Поставщик отвечает за исправность техники, заправку и ремонт, а оплата идёт за реально напечатанные страницы.
Почему это удобно
Район в основном аграрный, с небольшими и средними компаниями, где нет смысла держать в штате специалиста по обслуживанию оргтехники ради одного-двух принтеров. Аренда оргтехники с сервисной поддержкой закрывает эту потребность без лишних затрат.
Для компаний с нестабильным объёмом печати — то густо, то пусто — такая схема тоже выгоднее собственной техники: платить приходится только за фактически использованные страницы, а не за простаивающий аппарат.
Что включает договор
- Технику, подобранную под объём и задачи офиса
- Плановую заправку и обслуживание
- Ремонт за счёт поставщика услуги
- Подменный аппарат при серьёзной поломке
- Ежемесячный отчёт по расходу страниц
Из чего складывается стоимость
Стоимость покопийной печати рассчитывается индивидуально: учитывается объём печати в месяц, тип документов и класс оборудования. Итоговая ставка фиксируется заранее, поэтому расходы на печать не преподносят сюрпризов в конце месяца.
Перед подключением услуги аренды принтера стоит прикинуть реальный объём печати за последние месяцы — это позволяет сразу увидеть, насколько аутсорсинг печати выгоднее содержания собственной техники.
