Аренда принтера и МФУ в Светлогорске
Конец месяца, бухгалтерия сдаёт отчётность, а единственное МФУ в офисе останавливается из-за закончившегося картриджа. Эта ситуация знакома многим организациям. Мы предлагаем формат, при котором такие сбои исключены, МФУв аренду с закреплённым сроком реакции на обращение, расходными материалами и заменой техники при неисправности. Вы получаете печать как услугу с понятными условиями, а не как ещё одну заботу для сотрудников.
Сначала анализ, потом техника
Перед подключением изучаем, как печатает ваша организация: какие документы, в каком объёме и в какие часы нагрузка максимальна. Иногда выясняется, что три старых принтера в разных кабинетах можно заменить одним сетевым МФУ. В других случаях отделу кадров, наоборот, нужен отдельный аппарат для конфиденциальных бумаг. Аренда оргтехники строится на таких данных, поэтому вы не платите за избыточную мощность и не упираетесь в нехватку ресурса в самый напряжённый период.
Доставку, установку и подключение к компьютерам мы выполняем сами. Сотрудникам хватает короткого инструктажа, и уже в первый день можно печатать, копировать и сканировать. Если через полгода нагрузка вырастет, модель можно сменить на более производительную без пересмотра всего договора.
Как считается цена страницы
Стоимость покопийной печати зависит от трёх параметров: формата листа, режима печати (чёрно-белая или цветная) и месячного объёма. Тариф фиксируется в договоре, и весь срок сотрудничества вы знаете, во сколько обойдётся каждая страница. Тонер, фотобарабаны, ремонт и выезд инженера уже входят в цену, отдельных счетов за них не будет.
Для руководителя это означает возможность прогнозировать расходы на печать на квартал вперёд. Для главного бухгалтера это один регулярный документ вместо десятков чеков за запчасти и заправки. Показания счётчиков мы передаём в отчёте, так что вы видите реальную картину по каждому устройству.
Что даёт аутсорсинг печати
Передав печать подрядчику, вы перестаёте держать сотрудника, который «по совместительству» чинит принтеры, и не тратите рабочее время на поиск расходников. Аутсорсинг печати означает, что мониторинг состояния устройств, плановое обслуживание и поставка тонера лежат на нас. Если аппарату нужен долгий ремонт, мы привозим временную замену, и рабочий процесс не прерывается.
Грамотно выстроенный сервис покопийной печати заметен только тогда, когда его нет: пока всё работает, вы просто не думаете о принтерах. Именно такого результата мы добиваемся для каждого клиента.
С чего начать
Напишите или позвоните нам и назовите примерный объём печати, количество сотрудников и основные типы документов. Мы подготовим расчёт и предложим подходящую конфигурацию. Услуги покопийной печати в Светлогорске подойдут и небольшой конторе, и предприятию с несколькими подразделениями. Обсудим условия спокойно и без обязательств с вашей стороны.
