Покупка принтера или МФУ в собственность выглядит логичным шагом только на первый взгляд. На деле следом идут постоянные расходы: тонер заканчивается быстрее, чем планировалось, узлы подачи бумаги изнашиваются, а мастера по ремонту в небольшом городе приходится ждать не один день. Более практичным решением становится аренда принтера в Узде.
Перевод оргтехники на сервисную модель позволяет закрыть быстро потребности офиса. Аппарат подбирается под реальную нагрузку конкретного отдела — простой настольный принтер для секретаря или бухгалтера, либо более производительная модель для участка с интенсивным документооборотом.
Практические плюсы использования арендованных МФУ
Если сотрудникам нужно не только печатать, но и снимать копии договоров, сканировать накладные и пересылать документы контрагентам, разумнее взять один многофункциональный аппарат вместо нескольких отдельных устройств. Аренда МФУ в Узде закрывает весь этот набор задач сразу, а обслуживание и расходники входят в один договор.
При изменении объёмов документооборота — например, если организация расширяется или, наоборот, часть работы уходит на аутсорсинг — не придётся продавать старую технику. Достаточно скорректировать условия аренды оргтехники и заменить аппарат на модель с другими характеристиками, без потери денег на устаревающем оборудовании.
Качественный сервис офисной печати для бизнеса
В районном центре найти мастера нужного профиля не всегда просто, а расходники неизвестного происхождения нередко портят технику быстрее, чем окупается их низкая цена. Сервис офисной печати от Printego строится на плановом обслуживании: специалисты приезжают на профилактику, чистят механизмы подачи бумаги и меняют изнашиваемые детали заранее, а не после поломки.
Заправка картриджей, доставка тонера и устранение мелких неисправностей полностью лежат на нас. Если аппарату требуется серьёзный ремонт в мастерской, на этот период предоставляем подменную технику того же класса, чтобы работа с документами в офисе не прерывалась.
Контроль расходов через аутсорсинг печати
Аутсорсинг офисной печати освобождает офис-менеджера от постоянных мелких забот вроде поиска, где купить картридж под конкретную модель, и упрощает планирование бюджета. Вместо разрозненных чеков за ремонт и расходные материалы предприятие получает один понятный документ по итогам месяца.
Как формируется цена покопийной печати: вы платите за фактическое количество отпечатков по показаниям счётчика аппарата, а не по фиксированной ставке за календарный месяц. Обращаясь в Printego, вы получаете исправную технику, обслуживание без долгого ожидания и понятную систему учёта расходов на печать документов.
