Организация бесперебойной работы требует от руководства компании постоянного внимания к деталям, среди которых печатная техника занимает далеко не последнее место. Покупка собственных лазерных МФУ или мощных сетевых принтеров часто превращается в серьезную статью расходов. Регулярная закупка картриджей, поиск надежного сервиса для заправки, плановая замена фотобарабанов и внезапные поломки способны парализовать работу отделов на несколько дней. Аренда принтера становится практичным решением, позволяющим полностью закрыть вопрос с документацией и оптимизировать бюджет.
Переходя на формат аренды печатного оборудования, предприятие получает готовый рабочий инструмент. Вы платите только за фактическую эксплуатацию и получаете в распоряжение производительную технику, полностью готовую к высоким нагрузкам.
Преимущества аренды техники вместо покупки
Приобретение собственного парка печатной техники всегда сопряжено с рисками быстрого устаревания моделей и физического износа узлов. В случае аренды все эти проблемы перекладываются на наши плечи. Вы получаете современные аппараты, которые подбираются под конкретные задачи бизнеса: от компактных настольных устройств до полнофункциональных напольных печатных станций формата А3.
Аренда МФУ в Вилейке включает комплексный подход. Вам не придется самостоятельно искать инженеров для настройки сетевой печати или сканирования в расшаренные папки. Специалисты доставят оборудование, проведут квалифицированную установку, настроят рабочие места сотрудников и обучат персонал базовым правилам эксплуатации.
Что включает сервис офисной печати
Многие привыкли держать в штате человека, отвечающего за закупку расходных материалов, или постоянно отвлекать системного администратора на мелкий ремонт техники. Профессиональный сервис офисной печати меняет этот подход, превращая обслуживание принтеров в прозрачный и незаметный для сотрудников процесс.
В рамках сервисного обслуживания мы берем на себя регулярный мониторинг состояния техники, своевременную замену изнашивающихся деталей и поставку качественных расходников. Если устройство выходит из строя и его невозможно отремонтировать на месте за короткое время, вам оперативно предоставят подменную технику аналогичного класса, чтобы рабочий процесс в компании не останавливался ни на час.
Служба аутсорсинга печати для бизнеса
Для компаний, стремительно расширяющих свои мощности или стремящихся к строгой финансовой дисциплине, оптимальным выбором становится аутсорсинг печати. Данная услуга позволяет передать управление всей инфраструктурой печати специализированной подрядной организации. В результате руководству больше не нужно закладывать бюджет на непредвиденный ремонт или держать склад запасных картриджей.
Основное преимущество такого формата заключается в полной прозрачности расходов. Фиксированная стоимость покопийной печати дает возможность точно прогнозировать затраты на месяц, квартал или год вперед. Вы четко знаете, во сколько обходится один распечатанный лист, и платите исключительно за фактический объем отпечатанных копий по показаниям счетчиков.
Заказывая услугу в компании Printego, вы получаете надежного партнера, который возьмет на себя все технические нюансы, обеспечит бесперебойную и поможет существенному снижению эксплуатационных расходов.
