Аренда принтера и МФУ в Волковыске
Печать в компании обычно замечают в двух случаях, когда она стоит слишком дорого и когда она не работает. Мы строим услугу так, чтобы не возникало ни того, ни другого. Организации могут взять принтер в аренду на понятных условиях: фиксированная цена страницы, все расходники и ремонт включены, а при поломке мы либо устраняем неисправность на месте, либо заменяем устройство. Вы платите за результат, а не за железо.
Подбор устройств под реальную нагрузку
Ошибка при выборе техники обходится дороже, чем кажется. Слишком слабый аппарат быстро изнашивается и постоянно простаивает, слишком мощный съедает бюджет без пользы. Поэтому мы начинаем с вопросов: сколько людей печатают, какие форматы нужны, есть ли цветные документы, важна ли скорость сканирования. После этого предлагаем конкретную модель или набор моделей для разных подразделений.
Типичная задача для производственного предприятия, где нужны спецификации и заявки в цех, отличается от задачи розничной сети, которой важны кассовые отчёты и накладные. Аренда оргтехники позволяет подстроить парк под каждую из них и при необходимости менять конфигурацию, когда бизнес растёт или меняет профиль.
Прозрачная стоимость покопийной печати
Мы не прячем условия в мелком шрифте. Стоимость покопийной печати зависит от формата, цветности и месячного тиража, и эти параметры заранее прописываются в договоре. Обслуживание, тонер, запчасти и работа инженера в цену страницы уже заложены. Если объёмы растут, действует более выгодный тариф, если временно снижаются, вы не платите штрафов за недобор.
Раз в месяц вы получаете отчёт по счётчикам с разбивкой по устройствам. Он помогает выявить отделы, где печатают больше нормы, и вовремя перераспределить нагрузку между аппаратами.
Обслуживание как часть договора
Многих клиентов останавливает мысль, что внешний подрядчик будет долго реагировать на заявки. Чтобы этого не происходило, сроки реакции мы закрепляем письменно. Сервис покопийной печати включает удалённый контроль состояния техники, своевременную доставку тонера и плановые выезды для чистки и профилактики. Неисправность чаще всего удаётся предупредить до того, как она остановит работу.
Аутсорсинг офисной печати снимает с компании целый пласт мелких задач: закупки картриджей, вызовы мастеров, согласование счетов за ремонт. Освободившееся время сотрудники тратят на то, за что им платят зарплату.
Запросить расчёт
Если вы хотите понять, сколько сегодня стоит печать в вашей компании и можно ли сделать её дешевле, свяжитесь с нами. Достаточно приблизительных цифр по объёму и списка устройств, которые сейчас используются. Мы подготовим сравнение и предложим варианты. Услуги покопийной печати в Волковыске доступны организациям любого масштаба, а решение о сотрудничестве остаётся за вами.
