Аутсорсинг офисной печати в Жлобине
У каждого офиса рано или поздно возникает вопрос, продолжать вкладываться в собственную технику или передать печать на обслуживание сторонней компании. Разница в подходах ощутима — свой принтер требует расходов на покупку, картриджи, ремонт и постоянного контроля со стороны сотрудников, тогда как аутсорсинг печати снимает эти задачи полностью.
При такой модели офис получает принтер в аренду и платит только за напечатанные страницы. Все технические вопросы — от плановой заправки до срочного ремонта — берёт на себя поставщик услуги.
В городе немало производственных и логистических предприятий с плотным документооборотом — накладные, отчёты, техническая документация печатаются ежедневно и в большом объёме. Для таких объёмов важна не столько сама техника, сколько бесперебойность её работы, а это как раз то, что обеспечивает сервисный договор.
Малому и среднему бизнесу аренда оргтехники интересна по другой причине — не нужно замораживать деньги в оборудовании, которое устареет через несколько лет.
Что включено в обслуживание
- Плановая заправка картриджей и замена расходников
- Диагностика и ремонт техники
- Подменный аппарат при длительном простое
- Настройка печати по сети для всех сотрудников
- Отчётность по объёмам печати каждого подразделения
Формирование стоимости
Стоимость покопийной печати рассчитывается индивидуально — исходя из среднемесячного объёма, доли цветной печати и требований к скорости и качеству. Как правило, чем выше объём, тем ниже цена за одну копию, что делает схему особенно выгодной для компаний с активным документооборотом.
Прежде чем принимать решение, стоит сравнить текущие расходы на печать — включая скрытые издержки на простои и ремонт — с предложением по аутсорсингу. Обычно разница видна уже в первом расчёте.
