Аутсорсинг офисной печати в Жодино
В офисе с интенсивной печатью рано или поздно наступает момент, когда содержать собственную технику становится невыгодно: аппараты стареют, ремонт обходится дороже нового картриджа, а найти совместимые расходники на старую модель всё сложнее. Именно тогда компании начинают присматриваться к аутсорсингу печати как к более разумной альтернативе.
Смысл услуги в том, что оргтехника не покупается, а берётся в аренду вместе с полным сервисным сопровождением. Заказчик платит за напечатанные страницы, а не за сам принтер — все вопросы обслуживания, заправки и ремонта берёт на себя поставщик.
В городе много производственных и логистических компаний, где документооборот привязан к сменам и рабочим графикам — печать должна работать без сбоев в любое время. Принтер в аренду с гарантированным откликом сервисной службы снимает риск простоя из-за поломки в неподходящий момент.
Такая схема подходит и небольшим офисам с одним МФУ на весь коллектив, и компаниям с несколькими точками печати — на производстве, на складе и в администрации.
Что входит в договор аутсорсинга
- Аренда оргтехники нужного класса — от простых МФУ до производительных копировальных комплексов
- Регулярная заправка и профилактика без дополнительной оплаты
- Ремонт и замена узлов за счёт поставщика
- Подменный аппарат при длительном ремонте
- Ежемесячный отчёт по объёмам печати
Стоимость покопийной печати
Цена за копию складывается из объёма печати, типа документов (текст или графика, чёрно-белая или цветная печать) и класса техники. Договор обычно предусматривает минимальный порог печати, а всё, что сверх него, оплачивается по той же прозрачной ставке без наценок.
Прежде чем отказываться от собственной техники в пользу аренды, полезно сравнить фактические расходы за последние полгода — на картриджи, ремонт и простои — с предложением по аутсорсингу печати. Разница в цифрах обычно говорит сама за себя.
