+375 (29) 330 70 03 Личный кабинет

Аренда МФУ: 5 мифов, в которые верят до сих пор

Аренда МФУ: 5 мифов, в которые верят до сих пор

Аутсорсинг офисной печати — привычное решение в Европе, но в Беларуси многие компании всё ещё относятся к этому варианту с осторожностью.
Мы собрали 5 самых популярных мифов об аренде принтеров и МФУ и покажем, как всё обстоит на самом деле.

Миф №1. Аренда дороже, чем покупка

Что думают: «Зачем платить каждый месяц, если можно купить устройство и пользоваться бесплатно?»

На деле: покупка — это только начало расходов. К картриджам, ремонту и запчастям ежемесячно добавляются сотни рублей.
При аренде же все эти затраты включены в стоимость отпечатка.
Поэтому итоговая экономия может составлять до 40–60% бюджета на печать.

Миф №2. В аренду дают старую или «убитую» технику

Что думают: «Арендная техника — это списанные устройства, которые вот-вот сломаются».

На деле: добросовестные поставщики предоставляют проверенные модели от ведущих брендов (Kyocera, Konica Minolta, Triumph-Adler).
Вся техника проходит предпродажную подготовку, тестирование и сервис.
По состоянию такие устройства почти не уступают новым — и к тому же обслуживаются быстрее.

 

Миф №3. Аренда подходит только для крупных компаний

Что думают: «Малому бизнесу и офису на 10 человек аренда не нужна».

На деле: аренда выгодна и небольшим компаниям, которые печатают от 5 000 страниц в месяц.
Малый бизнес особенно ценит отсутствие крупных вложений и предсказуемые расходы.
Условия гибкие: можно выбрать модель под конкретные задачи и платить ровно за тот объём печати, который нужен.

 

Миф №4. Сервис по аренде — это сложно

Что думают: «Придётся разбираться с договорами, отчётами, контролировать поставщика».

На деле: всё максимально просто. Вы получаете оборудование, а весь сервис работает «под ключ»:

  • привозим и настраиваем технику,
  • пополняем расходники,
  • следим за состоянием устройств,
  • ремонтируем или заменяем при поломке.

Клиенту остаётся только печатать и оплачивать копии.

 

Миф №5. У аренды скрытые платежи

Что думают: «Наверняка есть мелкий шрифт в договоре, и в итоге придётся переплатить».

На деле: стоимость аренды формируется из цены за страницу.
Вы заранее знаете тариф и оплачиваете только фактический объём печати.
Все расходы на ремонт, выезды мастеров и замену картриджей уже включены.
Это самая прозрачная схема, где нет неожиданных платежей.

 

Аренда техники — это не про «лишние расходы», а про удобство, предсказуемость и реальную экономию.
Большинство мифов о ней появились из-за недостатка информации или неудачного опыта с недобросовестными поставщиками.

Если вы печатаете много и хотите оптимизировать расходы — аренда принтеров и МФУ станет надёжным решением.

Чат с компанией
Написать в telegram
Написать в Viber