Почему стандартные офисные принтеры выходят из строя на инженерных задачах
Главная ошибка руководства молодых проектных организаций или строительных подрядчиков — попытка адаптировать обычные офисные лазерные принтеры и МФУ под нужды инженерных отделов. Стандартная офисная оргтехника создавалась для работы с обычной бумагой плотностью 80 г/м² и текстовыми документами. Попытка регулярно печатать на ней чертежи или проектные альбомы быстро приводит к техническому коллапсу по нескольким причинам:
- Проблема с плотными и нестандартными носителями
Для печати исполнительных схем, обложек проектов или графиков производства работ часто используется плотная бумага (от 120 до 200 г/м²), ватман или калька. Офисные аппараты не рассчитаны на такой материал: ролики захвата быстро изнашиваются и начинают проскальзывать, а узел закрепления (печка) не успевает прогреть плотный лист, из-за чего тонер просто осыпается или размазывается по странице. - Пиковые нагрузки при сдаче этапов проекта
Проектный бизнес живет от дедлайна до дедлайна. В момент прохождения экспертизы или сдачи этапа заказчику нагрузка на технику вырастает лавинообразно. Офисный принтер, вынужденный печатать сотни чертежей подряд без остановки, перегревается, начинает «зажевывать» листы и полностью блокирует работу всего отдела. - Низкая детализация и искажение масштабов
Обычные принтеры оптимизированы под текст. При выводе на них сложных чертежей с тонкими линиями, штриховкой и мелким шрифтом экспликаций детали часто сливаются. Более того, бытовые механизмы протяжки бумаги могут давать погрешность в микронах, что незаметно в тексте, но критично для чертежа, так как нарушает точный инженерный масштаб.
Критерии подбора техники для строительного сектора
Для организации эффективной работы техническому директору или главному инженеру проекта (ГИПу) необходимо разделять печатную инфраструктуру на два ключевых направления. Первое — это высокоскоростная монохромная печать текстовой документации (сметы, договоры, текстовые части проектов). Здесь требуются надежные лазерные аппараты с высокой скоростью обработки больших файлов и емкими лотками для бумаги.
Аренда МФУ А3
Приобретение профессионального широкоформатного оборудования в собственность — это серьезная финансовая нагрузка на предприятие. Стоимость надежного инженерного комплекса измеряется внушительными суммами, которые приходится изымать из оборотных средств компании, замораживая их в основных фондах. Помимо этого, покупка накладывает на компанию обязанность содержать дефицитные расходные материалы, дорогие картриджи и оплачивать регулярные визиты сертифицированных сервисных инженеров.
Современная аренда МФУ А3 широкоформатного класса полностью решает эту проблему. Проектное бюро получает необходимое высококлассное оборудование без первоначальных капитальных затрат. Все расходы переводятся в прогнозируемые ежемесячные операционные платежи, которые легко закладываются в себестоимость конкретных строительных объектов или проектных договоров.
Комплексный аутсорсинг офисной печати для строительных компаний гарантирует полную техническую безопасность. Профессиональная аренда принтера и инженерных систем по договору обслуживания включает в себя превентивный мониторинг техники, регулярное ТО, быструю доставку оригинальных картриджей и оперативный выезд инженера для устранения любых неполадок. В случае долгосрочного ремонта подрядчик предоставляет аналогичное подменное устройство.
Для обеспечения мобильности на самих строительных объектах также оптимально подходит аренда лазерного принтера повышенной прочности, защищенного от пыли и температурных колебаний. В итоге строительная компания обеспечивает безупречное качество документации для экспертизы и фокусируется на проектировании и строительстве, доверив все заботы о печати профессионалам.
