Разбираем схему «почти бесплатного» оборудования
Давайте сразу начистоту: никто не подарит вам дорогое лазерное устройство просто так. Любая коммерческая организация работает ради получения прибыли, и обслуживание печатной техники — не исключение. Когда вам предлагается аренда принтера за чисто символический один рубль, это означает, что арендодатель планирует вернуть стоимость аппарата и заработать другим способом. И этот способ — продажа расходных материалов или оплата за каждую напечатанную страницу.
В этой схеме само железо (будь то небольшой принтер или крупный офисный аппарат) выступает лишь инструментом для долгосрочного сотрудничества. Главный продукт, за который вы будете платить реальные деньги — это сама печать. Компания предоставляет вам технику бесплатно или за символическую плату, но при этом ставит четкое условие: вы обязуетесь покупать картриджи только у нее либо оплачивать фиксированный минимальный объем копий каждый месяц.
Откуда берется прибыль и как формируется ежемесячный счет
Существует два основных варианта реализации этой схемы, и оба они активно используются на рынке:
- Покопийная оплата (плата за отпечатки)
Вам привозят устройство, подключают его к сети, а специальная программа удаленно считает каждый распечатанный лист. В договоре прописывается минимальный ежемесячный объем — например, 3000 страниц. Даже если вы за месяц напечатали всего 500 листов, вы всё равно оплатите стоимость этих 3000 страниц. Если превысили лимит — доплачиваете за каждую страницу сверх нормы. Из этих денег сервисная компания окупает технику, платит инженерам и закупает тонер. - Обязательный выкуп картриджей
Вам бесплатно предоставляется аренда МФУ в Минске, но вы подписываете соглашение, по которому обязуетесь ежемесячно приобретать определенное количество сменных блоков или заправок у этого поставщика по заранее установленной цене. Использовать сторонние дешевые расходники или заправлять картриджи в других фирмах строго запрещено — за это предусмотрены крупные штрафы и расторжение договора.
В чем выгода для клиента
Несмотря на то, что «подвох» заключается в обязательных регулярных платежах, такая модель имеет огромные преимущества для потребителя. Самое главное — вам не нужно изымать крупные суммы из бюджета на закупку техники. Профессиональная аренда МФУ позволяет сразу поставить в офис мощный, быстрый аппарат, который оперативно справляется со всей бумажной работой отдела без первоначальных капитальных вложений.
Кроме того, в стоимость каждой страницы или картриджа уже заложено полное техническое обслуживание оргтехники. Если аппарат зажует бумагу, начнет полосить или полностью выйдет из строя — ремонт, выезд мастера и замена запчастей будут бесплатными для вас. Сервисной компании выгодно, чтобы техника работала без сбоев, ведь если принтер стоит — вы не печатаете, а значит, они не получают свои деньги за страницы.
Скрытый риск здесь только один — неправильный расчет собственных потребностей. Если ваш офис печатает очень мало и бессистемно (например, всего 100–200 страниц в месяц), то обязательный минимальный платеж по договору будет для вас невыгоден. Вы будете просто переплачивать за неиспользованные лимиты.
На что обратить внимание в договоре перед подписанием
Чтобы сотрудничество принесло только пользу, внимательно изучите условия соглашения до того, как подпишете документы. Обязательно проверьте следующие пункты:
- Какой минимальный объем печати или количество картриджей зафиксировано в месяц в качестве обязательного платежа.
- Сколько точно стоит одна страница печати сверх установленного лимита.
- Включен ли в стоимость ремонт оборудования, выезд мастера и доставка расходных материалов.
- Как быстро приезжает инженер в случае поломки устройства (время реагирования).
Качественный аутсорсинг офисной печати по схеме «принтер за рубль» — это прозрачный и честный инструмент. Он идеально подходит фирмам со стабильным бумажным документооборотом: юридическим лицам, бухгалтериям, отделам кадров, логистическим центрам и магазинам. Вы избавляетесь от расходов на покупку оборудования, получаете надежный сервис и платите только за реальные результаты работы своего офиса.
