Что входит в аутсорсинг печати для малого бизнеса?

Когда вы подключаете сервис офисной печати, вы по сути передаёте всё, что связано с печатной инфраструктурой, в руки профессионалов. В рамках одного договора вы получаете:

• современное оборудование в аренду;
• регулярную замену расходных материалов (бумага, картриджи, тонер);
• мониторинг состояния устройств;
• оперативную техническую поддержку;
• возможность масштабировать парк техники по мере роста бизнеса;
• отчётность по использованию и печатным объемам.

И всё это — без единовременных капитальных вложений. Вы платите фиксированную ежемесячную сумму и получаете полностью работоспособную систему печати, за которую не нужно отвечать самостоятельно.

Где кроется экономия?

На первый взгляд кажется, что купить недорогой принтер — дешевле. Но если просчитать стоимость картриджей, время на их поиск и замену, вызовы мастеров, простои, потери в документации и расходы на бумагу — цифры будут совсем другими.

Аренда печатного оборудования исключает все непредсказуемые траты. Более того, вы получаете доступ к устройствам более высокого класса, чем могли бы себе позволить при покупке. Это влияет и на качество печати, и на скорость, и на надёжность.

Кроме того, многие поставщики предлагают гибкие тарифы, специально адаптированные под потребности малого бизнеса. То есть вы не переплачиваете за лишние функции или неиспользуемые ресурсы — только за то, что реально используете.

Простота — ещё один плюс

Малому бизнесу важно, чтобы процессы были простыми и не требовали лишней бюрократии. И аутсорсинг печати как раз об этом. Не нужно думать, где купить картридж, кто починит сломавшийся принтер, как подключить новый МФУ к сети или сколько бумаги нужно заказать. Всё это ложится на плечи вашего подрядчика.

Принтер в аренду или мфу на прокат — это не просто способ сэкономить, но и путь к упрощению бизнес-процессов. Ваша команда фокусируется на работе, а не на технических вопросах.

Кому особенно выгоден аутсорсинг печати?

• Небольшим компаниям с регулярным документооборотом: бухгалтерии, юридические фирмы, кадровые агентства.
• Стартапам, где важно сократить начальные расходы.
• Сервисным компаниям, которым важно предоставлять клиенту документы, чеки или договоры быстро и качественно.
• Офисам на 5–30 человек, где печать — регулярная, но не массовая.

Подведем итог

Аутсорсинг печати — это не роскошь для больших корпораций. Это реальный, доступный и эффективный инструмент оптимизации расходов для малого бизнеса. Вы экономите не только деньги, но и самое ценное — время своей команды. А взамен получаете надёжную, бесперебойную и удобную систему печати, которая не требует вашего участия.

Если вы всё ещё покупаете картриджи вручную, чините принтер сами и не знаете, сколько тратите на печать каждый месяц — возможно, пора рассмотреть сервис офисной печати как решение, которое освободит вас от лишних хлопот и поможет сосредоточиться на росте бизнеса.