Аутсорсинг офисной печати работает иначе. Поставщик предоставляет оргтехнику в аренду, следит за её состоянием, привозит расходные материалы, выполняет ремонт и мониторит ресурс устройств. Бизнес оплачивает только отпечатанные страницы, получает прозрачный и фиксированный бюджет, а все технические вопросы полностью переходят на сторону сервисного партнёра. Именно поэтому аренда МФУ становится удобным решением — не нужно покупать оборудование, не нужно заботиться о его обслуживании, а масштабировать офисную печать можно буквально за один телефонный звонок.
Если сравнивать два подхода по ключевым факторам, то аутсорсинг печати выигрывает почти во всём. Собственный отдел печати требует крупных вложений и постоянного внимания персонала, а при росте компании нужно снова покупать технику. В аутсорсинге же добавление новых рабочих мест происходит быстро и без новых капитальных затрат. Скорость решения проблем при поломках также выше — поставщик обычно оперативно присылает инженера или предоставляет подменное оборудование.
Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг печати особенно выгоден. Он помогает сократить расходы, сократить количество простоев, избавиться от непредвиденных затрат и получить качественную печать без необходимости тратить ресурсы на обслуживание. Например, компания из 25 сотрудников, печатающая около 10 000 страниц в месяц, снизила расходы примерно на 35% после перехода на аренду МФУ и полностью избавилась от проблем с картриджами и ремонтом.
В итоге собственный отдел печати оправдан только если у компании очень большой парк устройств и полноценная ИТ-служба. Во всех остальных случаях аутсорсинг офисной печати обеспечивает лучшую финансовую модель, предсказуемость бюджета и отсутствие технических забот.
Если нужно понять, что выгоднее именно вашему офису, можем подготовить быстрый расчёт стоимости покопийной печати для вашей компании.
