- Загрязнение оптики и датчиков
В процессе повторного прохождения через механизм с листа могут осыпаться микрочастицы уже запеченного тонера и бумажная пыль.
- Последствия. Эта пыль забивает датчики прохождения бумаги и оседает на блоке лазера. В результате устройство начинает выдавать ошибки о замятии, которого на самом деле нет, или печатать бледные полосы из-за загрязнения линз.
- Механические повреждения (скрепки и складки)
Это «убийца» принтеров номер один. Когда бумага уже побывала в использовании, на ней часто остаются следы от степлера, скрепок или просто заломы.
- Последствия. Забытая маленькая скрепка при попадании в печку мгновенно разрывает термопленку. Стоимость замены этого узла в современном МФУ может составлять треть стоимости самого аппарата. Если у вас оформлена аренда МФУ, такие повреждения часто признаются нарушением правил эксплуатации, и ремонт ложится на плечи клиента.
Как минимизировать риск, если печатать на черновиках всё же нужно?
Если политика вашей компании или личные убеждения требуют использования оборотной стороны, следуйте этим жестким правилам:
- Тщательный осмотр
Каждый лист нужно проверить на наличие скоб, скрепок, следов клея (от стикеров) или корректора («штриха»). Последний при нагреве плавится и намертво прилипает к валам. - Только «чистая» печать
Не используйте листы, на которых с первой стороны напечатаны жирные черные заливки, фотографии или картинки. Чем меньше тонера было нанесено в первый раз, тем меньше риск его налипания на печку. - Дайте бумаге «отдохнуть»
Не используйте листы, которые только что вышли из принтера. Дайте им полежать 24 часа, чтобы тонер окончательно стабилизировался, а бумага восстановила свою влажность. - Ручная подача
Не кладите стопку черновиков в основной лоток. Используйте лоток ручной подачи (байпас). Так лист пойдет по более прямому пути, что снизит риск замятия. - Прямое положение
Старайтесь класть лист так, чтобы он не был изогнут «лодочкой». Как мы уже обсуждали в статьях про скручивание бумаги.
Экономический парадокс, стоит ли игра свеч?
Давайте посчитаем. Пачка бумаги (500 листов) стоит условно 10–15 рублей. Используя черновики, вы экономите половину этой суммы. В то же время ремонт печки из-за одной забытой скрепки или налипшего тонера обойдется в сотни рублей плюс простой техники.
Именно поэтому услуги покопийной печати от ПРИНТЕГО, подразумевают использование только новой бумаги.
- Мы заинтересованы в том, чтобы техника работала без сбоев.
- Вы заинтересованы в том, чтобы не платить за внеплановые ремонты.
Когда вы выбираете аренду печатного оборудования, вы стремитесь к эффективности. Тратить время квалифицированного сотрудника на осмотр листов на предмет скрепок — это не экономия, а неэффективное использование трудовых ресурсов.
Печатать на черновиках — это как заправлять современный автомобиль сомнительным топливом: один раз может пронести, а на второй придется менять двигатель. Риск поломки термопленки, загрязнения оптики и выхода из строя датчиков слишком велик по сравнению с копеечной экономией на бумаге.
Аренда принтера в ПРИНТЕГО — это гарантия бесперебойной работы. Мы рекомендуем использовать только качественную новую бумагу, а для реальной экономии внедрять автоматическую двустороннюю печать.
