Как работает модель «печать по требованию»
Модель «печать по требованию» работает совсем иначе. По сути, это тот же аутсорсинг офисной печати: компания получает оргтехнику в аренду и оплачивает только реальные отпечатки. Никаких вложений в покупку оборудования и никакого риска, что устройство сломается и его придётся ремонтировать за свой счёт. Всё обслуживание уже включено в услугу: расходники, выезды инженера, замена деталей и даже подменная техника при необходимости.
Почему бизнесу это выгодно
Преимущество этой модели в том, что бизнес платит ровно столько, сколько печатает. Если офис работает в спокойный сезон, расходы минимальные. В период отчётности или активных проектов нагрузка увеличивается — оплата растёт ровно пропорционально, без скрытых платежей. Это позволяет держать бюджет под контролем и не попадать в ситуации, когда нужно срочно выделять деньги на ремонт или закупку картриджей.
Для компаний с переменными объёмами печати это особенно важно. Например, бухгалтерия печатает много только в конце месяца, а отдел продаж — в пиковые сезоны. С покупкой техники сложно угадать нужную мощность и ресурс, а переплата за «про запас» — обычная история. В аренде МФУ таких проблем нет: техника подбирается под офис, а если нагрузка вырастет, её можно заменить на более производительную модель без больших затрат.
«Печать по требованию» — это не только экономия, но и удобство. Работникам не нужно следить, сколько тонера осталось. ИТ-специалистам не нужно чинить принтеры. Руководству не нужно согласовывать закупки. Всё это решает сервисная компания, а офис получает стабильную работу и предсказуемые платежи.
Хотите узнать экономию для вашей компании?
Если вам интересно, как такая модель работает именно в вашей ситуации, можем рассчитать примерную экономию и подобрать устройства под ваш объём печати.
