Когда в принтере заканчивается краска, перед руководителем или офис-менеджером встает выбор: отправить курьера на заправку или перейти на современную модель обслуживания. Давайте разберем обе ситуации без сложных графиков, на простых примерах.
Вариант 1: Свой принтер и вечная заправка
Кажется, что это дешево, заплатил за банку тонера — и печатай дальше. Но вот что происходит на самом деле:
- Качество падает
После 2–3 заправок фотобарабан изнашивается. Текст становится бледным, появляются полосы. Приходится либо покупать новый дорогой картридж, либо платить за восстановление. - Техника «устает»
Принтер — это не только картридж. Это ролики, печки, шестеренки. Когда они ломаются, вы начинаете оплачивать счета за ремонт, которые порой составляют половину стоимости нового устройства. - Скрытые простои
Пока картридж на заправке или мастер едет чинить принтер, офис стоит. Счета не печатаются, договоры не подписываются. Потери от одного дня простоя часто превышают годовую стоимость обслуживания. - Головная боль
Вам нужно помнить модель, искать честного заправщика, следить за счетами и актами.
Вариант 2: Аренда принтера «все включено» (MPS)
Когда вы выбираете принтер в аренду или берете мфу напрокат, правила игры меняются. Вы перестаете покупать «железо» и порошок — вы покупаете качественные отпечатки.
- Все расходы в одной цифре
В услуги покопийной печати уже включены: стоимость самого устройства, бесконечный запас картриджей, выезды мастера и любые запчасти. - Никаких ремонтов за ваш счет
Если аппарат сломался, это проблема сервисной компании. Вам либо починят его на месте, либо заменят на аналогичный в тот же день. - Свежая техника
Аренда печатного оборудования позволяет работать на современных скоростных машинах, которые ваша компания могла бы не решиться купить сразу из-за высокой цены.
Прямое сравнение
|
Что считаем? |
Свой принтер + заправка |
Аутсорсинг оргтехники (ПРИНТЕГО) |
|
Начальные вложения |
Большие (покупка принтера) |
0 рублей |
|
Стоимость картриджа |
Постоянные траты |
Бесплатно (включено) |
|
Ремонт и запчасти |
Оплачиваете вы |
Бесплатно (включено) |
|
Замена принтера |
За ваш счет |
Бесплатно (включено) |
|
Прогнозируемость |
Как повезет |
Четкий бюджет на месяц |
Что выбрать?
Если ваш принтер печатает 10 листов в месяц — заправки будет достаточно. Но если активно работать с документами, аренда принтера становится финансово выгоднее. Вы избавляетесь от непредсказуемых трат на ремонт и расходники, а аутсорсинг оргтехники превращает печать в невидимый и надежный процесс.
В ПРИНТЕГО мы делаем всё, чтобы вы забыли о существовании принтера как проблемы и видели в нем только надежного помощника.
