Главная хитрость, обманываем систему управления цветом
Большинство современных цветных лазерных МФУ настроены так: если один из картриджей (чаще всего черный, так как он самый ходовой) пуст, аппарат выдает ошибку и отказывается печатать даже текстовые файлы. Логика принтера проста: «Вы просите черный цвет, у меня его нет, я останавливаюсь».
Но здесь кроется маленькая хитрость. В колористике существует понятие «составного черного». Это цвет, который визуально выглядит как черный, но получается путем смешивания трех цветных красок: голубой (Cyan), пурпурной (Magenta) и желтой (Yellow).
Как это реализовать на практике:
- Откройте ваш документ (Word, PDF или Excel).
- Выделите весь текст, который нужно распечатать.
- Зайдите в палитру цветов и выберите не «Автоматический черный», а настройте свой оттенок. Вам нужно установить темно-темно-коричневый или очень глубокий темно-синий цвет.
- В параметрах RGB это может выглядеть примерно так: R=10, G=10, B=10.
- Отправляйте на печать.
Что произойдет? Принтер увидит, что в задании нет чистого черного цвета (Black), и задействует цветные картриджи для создания этого темного оттенка. Для человеческого глаза на бумаге текст будет выглядеть практически черным, возможно, с легким холодным или теплым отливом. Этого вполне достаточно, чтобы подписать договор или сдать отчет.
«Дедовский» способ для черно-белых принтеров
Если же вы используете монохромный принтер в аренду и у него закончился единственный картридж, маневры с цветом не помогут. Здесь в дело вступает физика распределения порошка.
Тонер — это мелкодисперсный магнитный порошок. Когда датчик показывает «0%», на самом деле в бункере еще остается небольшое количество смеси, которая просто распределена по стенкам или скопилась в углах.
- Извлеките картридж из устройства.
- Энергично потрясите его в горизонтальной плоскости (из стороны в сторону) в течение 10–15 секунд. Будьте осторожны: не прикасайтесь к зеленому или синему фотобарабану руками.
- Установите обратно.
Этот нехитрый прием позволяет «выжать» еще 10–20 страниц текста. Это даст вам время дождаться мастера, который обслуживает ваше печатное оборудование.
Чего делать категорически нельзя
В попытках оживить печать сотрудники часто совершают ошибки, которые превращают мелкую проблему в дорогостоящий ремонт:
- Не пытайтесь вскрывать картридж и засыпать туда «похожий» порошок. Тонер очень летуч и токсичен, вы рискуете не только техникой, но и здоровьем.
- Не используйте «хитрые» прошивки из интернета для обнуления чипов, если не уверены в них на 100%. Это может привести к выходу из строя главной платы МФУ.
- Не давите на фотобарабан. Любая царапина на нем превратится в вечную черную полосу на каждом листе.
Почему аутсорсинг оргтехники лучше любых хитростей
Хитрость с «составным черным» хороша как экстренная мера, но она крайне невыгодна экономически. Печатать текст цветными картриджами в 3–4 раза дороже, чем обычным черным тонером. Кроме того, постоянная тряска картриджей изнашивает внутренние узлы принтера.
Именно здесь проявляется главная ценность работы с ПРИНТЕГО. Когда вы заказываете услуги покопийной печати, вы навсегда забываете о фразе «закончился картридж».
Как мы это обеспечиваем:
- Удаленный мониторинг
Наше программное обеспечение в реальном времени видит остатки тонера в каждом вашем аппарате. - Превентивная доставка
Как только уровень опускается до 15–20%, наш курьер уже везет вам новый картридж. Он будет лежать у вас на полке еще до того, как принтер выдаст предупреждение. - Подменный фонд
Если хитрости не помогают и устройство вышло из строя, аренда принтера у нас включает оперативную замену аппарата на аналогичный.
Выбирая мфу напрокат или полноценный аутсорсинг оргтехники, вы инвестируете в бесперебойность своего бизнеса. Вам больше не нужно учить сотрудников «лайфхакам» и способам обмана техники. Ваша задача — нажать кнопку «Печать» и получить идеальный результат.
Маленькие хитрости могут спасти ситуацию один раз, но системный бизнес требует системных решений. Использование цветного тонера вместо черного — это дорого и вредно для аппарата в долгосрочной перспективе. Гораздо эффективнее доверить заботу о расходных материалах профессионалам.
Ваш принтер постоянно требует внимания и новых картриджей в самый неподходящий момент? Позвоните нам! Мы настроим автоматическую поставку расходников и обеспечим ваш офис надежным печатным оборудованием, которое никогда не подведет.
