Исследуйте рынок

Проведите исследование рынка, чтобы определить доступные модели, а также их стоимость аренды. Сравните различные предложения от поставщиков офисной техники и аутсорсинговых компаний.

Уточните условия аренды

Обратитесь к аутсорсинговым компаниям для получения подробной информации об условиях аренды. Уточните стоимость аренды на месяц, минимальный срок аренды, включенные услуги (например, обслуживание, замена расходных материалов) и дополнительные расходы (например, стоимость дополнительных услуг или превышение лимитов печати).

Рассмотрите альтернативы

Помимо прямой аренды офисной техники, рассмотрите альтернативные варианты, такие как аутсорсинг печати. В этом случае компания берет на себя все заботы по обслуживанию и управлению принтерами, а вы платите ежемесячный сбор за использование услуги.

Проанализируйте бюджет

С учетом полученной информации оцените бюджет компании и определите, какие варианты аренды соответствуют вашим финансовым возможностям.

После выполнения этих шагов вы сможете более точно оценить стоимость аренды принтеров и МФУ для вашего бизнеса и принять обоснованное решение.