+375 (29) 330 70 03 Личный кабинет

Как подготовить парк техники к масштабированию

Как подготовить парк техники к масштабированию

От одного офиса к национальной сети за неделю

Представьте классический сценарий, ваша компания открывает представительства в Гомеле, Могилеве и Бресте. Если вы работаете по старой модели закупа «железа» в собственность, ваш системный администратор превращается в грузчика и логиста. Он должен выбрать модели, дождаться поставки, настроить их в головном офисе и отправить транспортной компанией. А если в Гомеле принтер не включится или замнет бумагу в первый же день? Сисадмину придется ехать в командировку.

Профессиональная аренда принтера полностью меняет эту парадигму. Вместо закупки активов вы масштабируете сервис.

  1. Единый стандарт оборудования

Главная проблема растущего бизнеса — «зоопарк» техники. В одном офисе стоит старый HP, в другом — новый Canon, в третьем — бытовой Epson. Это логистический кошмар: для каждого нужны свои картриджи и свои драйверы.

Когда вы используете аренда МФУ от Printego, мы внедряем единый стандарт. Во всех ваших филиалах будут стоять идентичные модели Kyocera. Что это дает?

  • Взаимозаменяемость
    Сотрудник, приехав из Минска в Гродно, не тратит время на изучение кнопок — интерфейс везде одинаковый.

  • Унификация ИТ-настроек
    Один драйвер, один скрипт установки, одна политика безопасности на всю страну.
  1. Развертывание «по звонку»

Как работает масштабирование через аутсорсинг печати в Минске и регионах? Вам не нужно искать местных дилеров в каждом областном центре. Вы просто сообщаете своему менеджеру в Printego адреса новых точек.

В течение нескольких дней:

  1. Мы доставляем проверенную и настроенную технику прямо в филиалы.
  2. Наши инженеры на местах (или удаленно) проводят пусконаладку.
  3. Техника сразу подключается к системе мониторинга.
  4. Вы получаете работающий офис, где печать доступна с первой минуты.

 

  1. Освобождение ИТ-ресурса головного офиса

Ваш системный администратор — дорогой специалист. Тратить его время на настройку принтеров в регионах — экономическое преступление. В модели покопийная печать всю техническую поддержку берет на себя аутсорсер.

Если в Барановичах принтер выдал ошибку, сотрудник филиала звонит не своему админу, а в поддержку Printego. Мы либо дистанционно решаем проблему, либо отправляем мастера. Ваш ИТ-отдел в это время занимается развитием CRM, безопасностью сети и другими стратегическими задачами, которые действительно помогают бизнесу расти.

 

  1. Прозрачность затрат при быстром росте

При масштабировании часто «размывается» бюджет: трудно понять, сколько реально тратит каждый филиал. Покопийная аренда МФУ дает идеальную прозрачность.

Вы получаете единый детализированный отчет:

  • Офис в Минске: 50 000 страниц.
  • Филиал в Витебске: 12 000 страниц.
  • Филиал в Бресте: 5 000 страниц.

Вы платите только за результат. Если какой-то филиал работает медленнее, вы не несете убытков от простоя дорогого купленного оборудования — вы платите только за те листы, которые реально вышли из лотка. Это идеальная финансовая модель для стартапов и активно растущих сетей.

  1. Логистика расходных материалов

Забудьте о складах картриджей в подсобках. Сервис офисной печати работает проактивно. Наша система мониторинга видит, что тонер в принтере в Могилеве подходит к концу (осталось 10%). Мы сами отправляем новый картридж курьером прямо в этот офис. Сотрудникам не нужно даже оставлять заявку — расходка приезжает «сама» до того, как старая закончится.

Аренда оргтехники позволяет вам расти со скоростью мысли, не оглядываясь на технические ограничения. С Printego вы можете открыть 10 или 20 офисов по всей Беларуси одновременно, зная, что вопрос печати в каждом из них уже решен на высшем уровне.

Чат с компанией
Написать в telegram
Написать в Viber