При переходе на абонентское обслуживание и аренду техники, важно выбирать модели с «тихим режимом» (Quiet Mode), который снижает скорость печати, но существенно уменьшает децибелы в пиковые моменты.
Освещение в зоне печати
Зона, где стоит МФУ, часто оказывается в «слепой зоне» освещения — где-нибудь в темном углу или, наоборот, под слепящей лампой, создающей блики на сенсорной панели.
- Проблема бликов
Если на дисплей принтера падает прямой свет, сотруднику приходится щуриться и вглядываться в настройки. Это лишние секунды и лишнее напряжение для глаз. - Недостаток света при обслуживании
Когда нужно заменить тонер или извлечь замятую бумагу, плохая освещенность приводит к ошибкам. Сотрудник может случайно повредить фотобарабан или просыпать порошок, просто не видя внутренних фиксаторов. - Безопасность
Зона печати — это место повышенной проходимости. Недостаточное освещение пола в этой зоне повышает риск запнуться о кабель или лоток с бумагой.
Правильное зонирование
Когда осуществляется аренда принтера, место его установки должно определяться принципом «золотой середины»: техника должна быть доступна, но не должна мешать.
Рекомендации по размещению:
- Принцип «Острова»
Оптимально выносить зону печати в отдельный «принт-рум» или нишу, отделенную звукопоглощающими перегородками. Это отсекает до 70% шума от механизмов. - Удаленность от рабочих мест
Минимальное расстояние от ближайшего стола до мощного МФУ должно составлять не менее 3–4 метров. - Транзитные зоны
Ставьте технику в коридорах или рядом с зонами отдыха (кофе-пойнтами). Путь до принтера — это отличный повод для сотрудника размяться, что само по себе полезно для продуктивности. - Вентиляция
Помните, что при работе лазерного принтера выделяется тепло и специфический запах озона. Зона печати должна иметь хорошую приточную вентиляцию, чтобы «тяжелый» воздух не застаивался над рабочими столами.
Профессиональный сервис офисной печати начинается не с разгрузки коробок, а с аудита помещения.
- Акустический фон
Мы подбираем модели Kyocera, которые отличаются одними из самых низких показателей шума в своем классе. - Покопийная аренда МФУ
Эта модель позволяет заменить десять маленьких шумных принтеров на столах сотрудников одним мощным и тихим аппаратом в выделенной зоне. Это не только экономит деньги, но и мгновенно «оздоравливает» атмосферу в офисе.
Правильное зонирование и качественная аренда оргтехники позволят вам забыть о шуме и сосредоточиться на главных бизнес-задачах.
