Решение: аренда принтеров и аутсорсинг печати
Сегодня всё больше компаний в Беларуси переходят на аутсорсинг печати.
Принцип прост: вы арендуете технику «под ключ» и платите только за отпечатанные страницы.
Все остальные заботы — обслуживание, ремонт, картриджи, поставка бумаги — остаются на стороне партнёра.
Как это работает на практике
Мы собрали реальные примеры из опыта наших клиентов:
Кейс 1. Завод «Аливария»
На Минском заводе «Аливария» печатный парк состоял из разнородных устройств, что приводило к хаосу в обслуживании и лишним расходам.
Что сделали:
- провели аудит документооборота;
- оптимизировали количество устройств;
- заменили устаревшие принтеры на современные МФУ;
- взяли сервис и снабжение расходными материалами на себя.
Результат:
- расходы на печать снизились на 30%;
- время сотрудников перестало уходить на решение технических проблем;
- техника всегда находится в рабочем состоянии.
Кейс 2. Сеть магазинов ОМА
Компания «ОМА» обратилась к нам с задачей оптимизировать печать в офисах и магазинах по всей стране.
Что сделали:
- заключили долгосрочный договор на аутсорсинг печати до 2026 года;
- установили современные устройства с учетом объёмов печати в разных подразделениях;
- полностью взяли на себя сервисное обслуживание.
Результат:
- предсказуемые расходы на печать;
- снижение затрат;
Кейс 3. Зообазар
Сеть магазинов «Зообазар» столкнулась с проблемой постоянных затрат на ремонт и закупку расходных материалов.
Что сделали:
- внедрили покопийную аренду печатной техники;
- взяли на себя все расходы на обслуживание и замену картриджей;
- обеспечили прозрачный учёт отпечатков.
Результат:
- экономия бюджета на печать;
- отсутствие непредвиденных затрат;
Европейский опыт и Беларусь
В Европе подобная модель используется уже более 20 лет.
Компании давно отказались от покупки техники, чтобы не «замораживать» средства.
В Беларуси тренд только набирает обороты, но результаты говорят сами за себя: экономия 40–60% — это реальность для корпоративного сектора.
Аутсорсинг печати — это не просто аренда принтеров. Это способ:
- сократить расходы,
- избавиться от проблем с обслуживанием,
- и всегда быть уверенным, что техника работает.
