- Формат. Так ли нужен А3?
Многие компании покупают огромные напольные МФУ формата А3 «на всякий случай». На практике оказывается, что 99% документов — это стандартные договоры и счета формата А4. Устройства формата А3 стоят в 2–3 раза дороже и занимают много места. Если вы не проектное бюро и не печатаете чертежи, лучше взять мощный и быстрый аппарат формата А4 — сэкономите и место, и бюджет.
- Автоподатчик
Если вам нужно отсканировать пачку из 50 договоров, вы не должны стоять у принтера, поднимая крышку для каждого листа. Идеальный офисный МФУ обязан иметь устройство автоматической подачи документов. А если он умеет сканировать лист сразу с двух сторон за один проход — это сэкономит вашим сотрудникам часы рабочего времени в неделю.
- Стоимость владения, а не цена покупки
Это главная ловушка. Дешевый МФУ часто оказывается самым дорогим в эксплуатации. Производители продают «железо» почти по себестоимости, чтобы потом отыграться на расходных материалах. Перед покупкой всегда проверяйте стоимость картриджа и его ресурс. Иногда выгоднее купить аппарат на 300 рублей дороже, но печатать на нем в два раза дешевле.
- Сетевые возможности
В 2026 году принтер, подключаемый по USB к одному компьютеру — это архаизм. Идеальный МФУ должен иметь разъем Ethernet или быстрый Wi-Fi. Это позволит всем сотрудникам печатать со своих мест, а системному администратору — удаленно видеть, когда в устройстве закончится тонер.
Почему аренда часто лучше покупки
Даже если вы идеально подобрали модель, техника имеет свойство ломаться, а картриджи — заканчиваться в самый неподходящий момент. Именно поэтому многие компании в Беларуси выбирают не покупку, а аренду принтера.
Когда вы берете МФУ в аренду, вам не нужно думать о характеристиках и ресурсах деталей. Специалисты сами подберут модель под ваши задачи, будут вовремя привозить тонер и чинить аппарат, если он закапризничает. По сути, вы выбираете не «коробку с шестеренками», а гарантированную печать.
Прежде чем подписывать счет на покупку, спросите себя: «Кто будет это чинить, когда закончится гарантия?». Если ответа нет, возможно, аутсорсинг офисной печати — это именно то, что вам нужно.
