- Стоимость владения
Дешевые принтеры стоят недорого только в момент покупки. Производители зарабатывают на расходниках. Картридж для такого устройства может стоить до 70% цены самого аппарата, а его ресурс заканчивается через 500–700 страниц. - Нагрузка на узлы
Бытовая техника не рассчитана на ежедневную эксплуатацию несколькими пользователями. У нее тоньше ролики захвата, слабее печка и менее надежная электроника. - Отсутствие сетевых функций
Дешевые модели часто подключаются только через USB к одному компьютеру. Чтобы распечатать документ, коллегам приходится либо пересылать файлы друг другу, либо постоянно перетыкать кабель.
Основные критерии выбора для офиса на 3–5 человек
Чтобы работа была комфортной, ваше устройство должно соответствовать четырем ключевым параметрам.
- МФУ вместо обычного принтера
Для маленького офиса критически важна многофункциональность. Вам нужно не только печатать договоры, но и сканировать акты, делать копии паспортов или свидетельств. Покупка отдельного сканера и принтера займет в два раза больше места (которого в небольших офисах всегда мало) и потребует двух розеток вместо одной. Поэтому мфу напрокат — это золотой стандарт.
- Лазерная технология против струйной
Забудьте про струйные принтеры, если только вы не занимаетесь профессиональной фотопечатью. В обычном офисе струйный аппарат станет проблемой: чернила сохнут при простоях, скорость печати низкая, а влага на листе может размыть текст. Только лазерная печать гарантирует четкость, стойкость документа к воде и высокую скорость выдачи страниц.
- Сетевой интерфейс (Wi-Fi или Ethernet)
Это критическое условие для коллектива из нескольких человек. Устройство должно быть сетевым.
- Ethernet (кабель) самый надежный вариант. Подключаете принтер к роутеру, и он виден всем в локальной сети.
- Wi-Fi удобно, если в офисе не хочется тянуть провода. Позволяет печатать даже со смартфонов и планшетов.
- Автоподатчик оригиналов (ADF)
Если вам нужно отсканировать договор на 10 страницах, вы проклянете всё на свете, если будете класть каждый лист на стекло вручную. Автоподатчик (крышка, которая сама «заглатывает» пачку листов для сканирования) экономит до 30 минут рабочего времени в день.
Покупать или брать в аренду?
Давайте посчитаем. Хорошее лазерное МФУ среднего класса, способное без проблем обслуживать 5 человек, сегодня стоит значительных денег. Плюс к этому:
- Запасной картридж (всегда должен быть в шкафу).
- Контракт с мастером на случай поломки.
- Ваше время на администрирование этих процессов.
Альтернатива — аренда печатного оборудования. Для небольшого офиса это идеальный формат входа. Вы не платите за сам аппарат, а просто вносите небольшую абонентскую плату или оплачиваете только сделанные копии.
Аренда принтера в ПРИНТЕГО для малого офиса включает:
- Доставку и установку оборудования профессионалами.
- Настройку сети на всех компьютерах сотрудников.
- Бесплатную замену картриджей до того, как они закончатся.
- Выезд мастера в течение нескольких часов, если что-то пошло не так.
Аутсорсинг оргтехники — это лучшее решение
Когда вы выбираете услуги покопийной печати, вы снимаете с себя статус «завхоза». Вам больше не нужно знать, какой тонер подходит к вашему устройству или где найти честный сервис в Минске.
Аутсорсинг оргтехники позволяет маленькой команде сосредоточиться на бизнесе. В конце месяца вы получаете один прозрачный счет, в котором указано, сколько страниц напечатал ваш офис. Никаких внезапных трат на ремонт «печки» или покупку нового фотобарабана — все эти риски несет компания ПРИНТЕГО.
Если ваш бизнес вырастет и 5 человек превратятся в 15, вам не придется продавать старый принтер на барахолке. Мы просто приедем и заменим его на более мощный аппарат в рамках договора. Принтер в аренду — это гибкость, которая необходима любому развивающемуся проекту.
Чек-лист для выбора
Перед тем как принять окончательное решение, ответьте на 3 вопроса:
- Готовы ли мы потратить сразу крупную сумму на покупку? (Если нет — выбирайте аренду).
- Кто будет чинить принтер, если он сломается в день сдачи отчета? (Если нет штатного сисадмина — выбирайте аутсорсинг).
- Нужна ли нам цветная печать? (Цветные МФУ в 3 раза дороже в обслуживании, поэтому аренда здесь вдвойне выгоднее).
Правильный выбор техники для маленького офиса — это не выбор бренда, а выбор способа владения. В текущем году владеть техникой становится немодно и невыгодно. Гораздо эффективнее пользоваться качественным сервисом.
Хотите узнать, какое МФУ идеально подойдет под ваши задачи? Свяжитесь с нами, и мы подберем оптимальный вариант для вашей команды из 3–5 человек уже сегодня!
