Миф №1. «Аренда дороже покупки»
На первый взгляд покупка действительно дешевле: один раз заплатил — и принтер твой. Но компании часто забывают о стоимости обслуживания, ремонтов, расходников, замены барабанов и других частей. Эти затраты «раскидываются» на годы, но в реальности набегают в разы больше самой покупки.
В аренде всё наоборот: вы платите фиксированную сумму и печатаете без головной боли.
Ремонт, обслуживание, выезды инженеров, мониторинг — уже включены.
По факту аренда позволяет снизить расходы, особенно при стабильной или высокой нагрузке. Поэтому тезис о том, что «дороже» — всего лишь миф.
Миф №2. «Нам привезут старый принтер»
Компании оказывающие услуги аутсорсинга печати не работают со «старым оборудованием». Это просто невыгодно: такая техника ломается чаще, портит репутацию и усложняет обслуживание.
Качественный сервис использует современные модели, рассчитанные на большие объёмы печати.
Они быстрее, тише, экономичнее и поддерживают современные функции — безопасную печать, мониторинг, мобильную отправку документов.
Если вам предлагают подозрительно старую технику — это не норма. Но к аренде МФУ в целом это отношения не имеет.
Миф №3. «Наверняка будут скрытые платежи»
Этот страх родом из прошлого, когда на рынке был «серый» сервис с мутными договорами.
Современный аутсорсинг печати работает иначе: прозрачная стоимость за страницу, фиксированный тариф или пакет. Всё просто — сколько напечатали, столько и оплатили.
Нет сюрпризов вроде:
— «доплата за диагностику»,
— «платно выехать»,
— «платно заменить деталь».
Если договор составлен грамотно, скрытым платежам просто неоткуда взяться.
Миф №4. «Мы привяжемся к поставщику и не сможем уйти»
На самом деле всё зависит от условий договора. Профессиональные компании не держат клиента «насильно». Им важнее качество и долгосрочное сотрудничество, а не штрафы.
Сроки, условия расторжения, возможные переходы на новые тарифы — всё можно прописать заранее.
Если сервис работает хорошо, клиент остаётся не потому, что его удерживают договором, а потому что это удобнее, чем заниматься техникой самому.
Поэтому «привязка» — больше эмоциональный страх, чем реальная проблема.
Миф №5. «Аренда оргтехники опасна — нельзя печатать конфиденциальные документы»
Ошибка №1 — думать, что офисный принтер в собственности компании «безопаснее», чем тот, что предоставлен по договору аренды.
МФУ — это сетевое устройство, и безопасность зависит не от формы владения, а от настроек и технологий.
Современные устройства поддерживают:
- PIN-печать,
- удалённое разрешение на печать,
- шифрование данных,
- ограничение доступа сотрудников,
- очистку памяти.
Компании оказывающие услуги проката оргтехники, наоборот, обычно настраивают безопасность лучше, чем средний офисный администратор.
Поэтому утверждение «не сможем печатать конфиденциальное» — миф, не связанный с реальностью.
Минусы аренды оргтехники — чаще всего просто страхи
Большинство возражений возникают потому, что бизнес не до конца понимает, как работает услуга.
В реальности аренда принтера или МФУ решает больше проблем, чем создаёт:
- нет стартовых затрат;
- нет скрытых платежей;
- нет простоев из-за поломок;
- техника всегда в рабочем состоянии;
- безопасность и контроль настроены по правилам, а не «как получится».
Если вы хотите объективно оценить, выгодно ли арендовать принтер именно в вашем случае, можно сравнить стоимость аренды с текущими расходами на обслуживание вашего парка техники — и тогда решения становятся очевидными.
