Проблема: высокие затраты и низкая эффективность

Завод "Аливария", один из крупнейших производителей в своей отрасли, столкнулся с серьезными трудностями в управлении системой печати. Ежемесячные расходы на печать были чрезмерно высокими, а процессы документооборота занимали много времени и ресурсов. Руководство завода искало профессионального партнера, который мог бы предложить решение для оптимизации системы печати, снижения затрат и повышения общей эффективности.

Решение от Printego

Компания Printego, обладающая многолетним опытом в аутсорсинге печати, предложила заводу "Аливария" комплексный подход к решению проблемы. Решение включало несколько ключевых этапов:

• Оптимизация парка оборудования
• Проведен детальный анализ существующего парка принтеров и МФУ.
• Устаревшие устройства были заменены на современные, энергоэффективные модели.
• Количество устройств сокращено за счет внедрения многофункциональных устройств (МФУ), способных выполнять несколько задач одновременно.
• Внедрение универсальных драйверов
• Универсальные драйверы позволили стандартизировать процесс печати, упростить управление устройствами и сократить время на настройку.
• Настройка и план обслуживания
• Все оборудование было настроено в соответствии с потребностями завода.
• Разработан и внедрен план регулярного обслуживания и ремонта, чтобы предотвратить простои техники.
• Оптимизация процессов документооборота
• Внедрены автоматизированные решения для управления печатью и распределением документов.
• Предложены меры для минимизации ненужной печати, что способствовало сокращению расхода бумаги и других материалов.

Результаты: ощутимые улучшения

После внедрения предложенного решения завод "Аливария" достиг значительных результатов:

• Снижение затрат на печать на 30%.
• Ускорение документооборота на 25%.
• Сокращение потребления бумаги на 20%.
• Экологические выгоды: уменьшение потребления энергии и материалов снизило негативное воздействие на окружающую среду.
• Довольный клиент: руководство завода высоко оценило результаты сотрудничества с Printego и выразило готовность к дальнейшему партнерству.

Вывод: как Printego помогает бизнесу

Кейс с заводом "Аливария" наглядно демонстрирует, как профессиональный подход к оптимизации системы печати может привести к значительным улучшениям в работе предприятия. Printego не только помогла снизить затраты, но и повысила эффективность документооборота, что положительно сказалось на общей производительности завода.

Если ваша компания также сталкивается с проблемами в управлении печатью или документооборотом, Printego готова предложить индивидуальные решения, которые помогут вам достичь аналогичных результатов. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше!

Printego: ваш партнер в оптимизации печати и документооборота.