Когда прокат лучше покупки?
Существует как минимум три сценария, когда аренда техники на короткий или средний срок оправдывает себя на 100%:
- Масштабные мероприятия. Выставки, конференции или обучающие семинары требуют быстрой печати раздаточных материалов, бейджей и сертификатов. Покупать для этого профессиональное МФУ, которое потом будет пылиться на складе — неразумно. Прокат позволяет закрыть задачу за копейки.
- Проектная работа. Если вы открыли временный филиал для строительства объекта или проведения аудита, вам нужна рабочая среда за один день. Аренда принтера позволяет укомплектовать офис и так же быстро его свернуть, когда проект закончится.
- Тест-драйв перед покупкой. Сомневаетесь, справится ли конкретная модель с вашими объемами? Возьмите её напрокат. Это лучший способ проверить технику в «боевых» условиях вашего офиса, прежде чем инвестировать в её покупку.
Что вы получаете, кроме самого «железа»?
Главное заблуждение — думать, что прокат это просто передача коробки с принтером. Настоящий аутсорсинг офисной печати даже в краткосрочном формате включает в себя полный сервис:
- Доставка и настройка. Вам не нужно искать драйверы или воевать с сетевыми настройками. Наши специалисты привезут, подключат и научат сотрудников пользоваться аппаратом.
- Расходные материалы. Мы привозим технику с полным комплектом тонера. Вам не придется в панике искать картриджи в розничных магазинах.
- Мгновенная замена. Если техника выйдет из строя в разгар важного мероприятия, мы оперативно заменим её на аналогичную. Риск простоя сводится к нулю.
Для компаний аутсорсинг печати удобен еще и с точки зрения учета. Вы не ставите технику на баланс и не занимаетесь амортизацией. Вы просто оплачиваете услугу по акту выполненных работ, и эти затраты сразу учитываются в расходах компании.
Это максимально прозрачная модель: вы знаете, сколько стоит день или месяц работы оборудования, и можете точно рассчитать бюджет своего мероприятия.
Оргтехника напрокат — это свобода действий. Вы не привязаны к конкретным железкам и можете менять модели в зависимости от того, как растут ваши задачи. Сегодня это один компактный принтер, а завтра — мощная цифровая типография. Мы просто обеспечиваем вам результат на бумаге, пока вы занимаетесь своим делом.
