Интеграция в новую сеть за 1 день
Перевезти коробки с техникой — это лишь половина дела. Самый сложный и трудоемкий процесс начинается на новом месте. В новом офисе совершенно другая топология локальной сети, другие IP-адреса, новые шлюзы и настройки маршрутизаторов. Если решать эту задачу силами штатного системного администратора, который в день переезда и так разрывается между подключением серверов и рабочих станций сотрудников, запуск печати может затянуться на неделю.
Сервисный договор полностью решает эту проблему. Как только коробки доставляются на новый адрес, на объект прибывает мобильная бригада инженеров аутсорсера. Специалисты оперативно собирают устройства, проводят расконсервацию, устанавливают картриджи и запускают тестовую печать. Главное преимущество — инженеры самостоятельно проводят полную интеграцию оборудования в новую сетевую инфраструктуру. Они прописывают актуальные IP-адреса, настраивают сетевое сканирование в сетевые папки (Scan-to-Folder) или на электронную почту (Scan-to-Email) и подключают рабочие места сотрудников.
Благодаря высокой квалификации и узкой специализации мастеров, аутсорсинг офисной печати позволяет развернуть стабильно работающую систему документооборота всего за несколько часов. Пока сотрудники раскладывают личные вещи по тумбочкам, их компьютеры уже готовы отправлять файлы на печать.
Преимущества для бизнеса
Экстренная смена офиса обнажает главную ценность аутсорсинговой модели — непрерывность бизнес-процессов (Business Continuity). Операционный директор и руководитель АХО могут полностью сфокусироваться на глобальных задачах переезда, не отвлекаясь на техническую рутину. Аренда лазерного принтера или многофункционального центра гарантирует, что даже в условиях организационного форс-мажора ваши менеджеры смогут выписать счет клиенту, а бухгалтерия — распечатать закрывающие документы на новом месте в первый же рабочий день. Бизнес сохраняет динамику, ИТ-отдел избавляется от перегрузок, а техника остается в идеальном рабочем состоянии без малейших затрат из бюджета компании.
