Ошибка №1. Ориентироваться только на цену устройства
Принтер за 400 BYN может показаться выгодной покупкой. Но если стоимость картриджа для него — 150 BYN, а хватает его всего на 1000 страниц, печать выходит золотой.
Что важно учитывать:
- цену расходников,
- их ресурс,
- возможность заправки или использования совместимых материалов.
Вывод: дешёвая техника часто имеет дорогие расходники и маленький ресурс.
Ошибка №2. Игнорировать реальный объём печати
Компании нередко покупают «офисный» принтер, не рассчитав, сколько реально печатают сотрудники.
В результате устройство, созданное для 1000 страниц в месяц, пытаются «нагрузить» на 10 000, и оно быстро выходит из строя.
Вывод: перед покупкой важно проанализировать объём печати и выбрать технику под нагрузку.
Ошибка №3. Экономия на бренде
Неизвестные бренды или откровенно бюджетные модели могут работать неплохо первые месяцы.
Но у них часто нет:
- сервисной поддержки,
- доступных запчастей,
- надёжных расходников.
Вывод: бренд — это не только имя, но и гарантия качества и доступности сервисного обслуживания.
Ошибка №4. Не учитывать стоимость обслуживания
Принтер — это не одноразовое устройство. Он требует профилактики, замены деталей, иногда серьёзного ремонта.
Если у компании нет сервиса под рукой, ремонт может занять недели и парализовать документооборот.
Вывод: при выборе техники нужно учитывать не только цену покупки, но и наличие сервисной поддержки.
Ошибка №5. Неправильный расчёт бюджета
На старте компании думают: «Мы купим принтер, и расходы на этом закончатся».
Но реальность такова:
- техника требует картриджей и тонера каждый месяц,
- время от времени ломается,
- требует замены деталей,
- устаревает морально за 3–4 года.
Вывод: итоговая стоимость владения (TCO) в 2–3 раза выше, чем цена покупки.
Что делать вместо покупки дешёвого принтера
- Рассчитать объём печати. Сколько страниц реально печатает офис в месяц.
- Сравнить TCO. Посмотреть не только цену устройства, но и стоимость расходников и обслуживания.
- Рассмотреть аренду. В этом случае все затраты включены в фиксированную стоимость отпечатка, а техника всегда под контролем специалистов.
Дешёвый принтер часто обходится дороже, чем кажется на старте.
Компания переплачивает за расходники, теряет деньги на ремонтах и сталкивается с простоями.
Оптимальное решение — качественная техника и аутсорсинг офисной печати.
Так расходы становятся предсказуемыми, а печать — надёжной.
