Цифровой архив, о котором вы не знали
Большинство профессиональных аппаратов, которые предлагает аренда принтеров и МФУ топ-класса (например, Kyocera, Ricoh или Konica Minolta), оснащены накопителями объемом от 250 ГБ до 1 ТБ. Это сделано для ускорения работы: устройство кэширует тяжелые файлы, чтобы не перегружать сеть при повторной печати.
Что именно может храниться в памяти после завершения аренды?
- Образы отсканированных документов
Все, что прошло через автоподатчик, может остаться в папках «Scan-to-Me» или в истории заданий. - Адресные книги
Имена сотрудников, их корпоративные e-mail адреса и доступы к сетевым папкам. - Логи заданий
Кто, когда и что печатал. Это ценная информация для анализа бизнес-процессов компании конкурентами. - Факс-сообщения
Если вы до сих пор используете факс, его архивы также дублируются на диск.
Без должной очистки эта информация становится легкой добычей. Если аппарат после вас попадет в руки злоумышленников или просто к недобросовестным конкурентам, восстановление данных с незашифрованного диска займет считанные минуты.
Как Printego гарантирует безопасность
Когда вы заказываете сервис офисной печати в Printego, вы платите не только за работоспособность техники, но и за спокойствие вашего отдела безопасности. Мы внедрили строгий протокол «цифровой дезинфекции» при плановой замене или возврате оборудования.
- Использование Data Security Kit (DSK)
Мы предлагаем устройства, поддерживающие аппаратное шифрование. Это значит, что данные записываются на диск в зашифрованном виде в реальном времени.
- Многократная перезапись (Overwriting)
Перед тем как забрать аппарат из вашего офиса, наши инженеры инициируют процедуру полной очистки.
- Форматирование на низком уровне
После логической очистки проводится низкоуровневое форматирование накопителя. Это «сбрасывает» файловую систему к заводскому состоянию, удаляя все индексы и пути к ранее хранившимся файлам.
- Физическая замена накопителя (по запросу)
Для компаний с повышенными требованиями к секретности (банки, госсектор, оборонные предприятия) аренда оргтехники в Printego предусматривает опцию физического уничтожения диска или его выкупа. В этом случае накопитель остается у клиента, а в аппарат устанавливается абсолютно новый чистый диск перед передачей следующему арендатору.
Важно понимать, что покопийная аренда МФУ — это не только экономия на тонере. Это еще и юридический договор, в котором четко прописаны обязательства.
В рамках услуги аутсорсинг печати в Минске, компания Printego берет на себя ответственность за соблюдение конфиденциальности. В нашем контракте зафиксировано, что никакие данные клиента не могут быть переданы третьим лицам или сохранены после расторжения договора.
В мире, где информация стоит дороже золота, принтер не должен быть слабым звеном. Выбирая абонентское обслуживание МФУ в Printego, вы получаете не просто «железо», а выстроенную систему безопасности. Мы заботимся о том, чтобы ваша история печати оставалась только вашей.
