- Экономика «золотого» отпечатка
Главный секрет производителей принтеров прост, чем дешевле само устройство, тем дороже его обслуживание. Маленькие принтеры («настольные» модели) имеют крошечные картриджи с ресурсом 1000–1500 страниц. Стоимость одной напечатанной страницы на таком аппарате может быть в 3–5 раз выше, чем на большом офисном МФУ.
Когда вы используете услуги покопийной печати на производительном оборудовании, вы используете тубы с тонером на 20 000 – 40 000 отпечатков. Себестоимость одного листа падает пропорционально мощности аппарата. В масштабах года разница между пятью «малышами» и одним мощным МФУ может составить сумму, эквивалентную стоимости хорошего офисного кресла или нового ноутбука.
- Логистический ад и закупки
Представьте ситуацию, у вас в офисе стоят пять разных принтеров. Скорее всего, это разные модели, купленные в разное время. Это означает:
- Вам нужно держать на складе 5 видов разных картриджей.
- У них разные драйверы, которые периодически конфликтуют с Windows.
- У них разные сервисные коды ошибок.
Если вы выбираете аренда печатного оборудования в формате одного мощного МФУ, ваша логистика упрощается до нуля. Вам нужен только один вид тонера, один контракт на обслуживание и один номер телефона для вызова мастера. Принтер в аренду промышленного класса — это стабильность, которой невозможно достичь с парком бытовой техники.
- Надежность и ресурс
Маленький принтер рассчитан на печать 500–1000 страниц в месяц. Если на него навалится весь отдел в отчетный период, он начнет перегреваться, жевать бумагу и в конечном итоге «сгорит» через полгода такой эксплуатации.
Большое офисное МФУ спроектировано для колоссальных нагрузок (30 000 – 50 000 страниц в месяц и выше). У него металлические шестерни вместо пластиковых, мощные ролики захвата и ресурсная печка. Такое устройство не «устает» от печати многостраничных договоров. Когда оформлена аренда принтера высокого класса, вы получаете технику, которую практически невозможно вывести из строя обычными офисными задачами.
- Функционал, который недоступен «малышам»
Маленький настольный принтер умеет только печатать. Большое МФУ — это полноценный центр обработки документов.
- Скоростное сканирование
Автоподатчик большого МФУ сканирует пачку из 50 листов за минуту сразу в облако или на почту. Попробуйте сделать это на настольном сканере — вы потратите полчаса. - Финишинг
Мощные аппараты умеют сами степлировать документы, делать брошюры и сортировать копии по комплектам. - Двусторонняя печать (дуплекс)
На больших машинах она работает в разы быстрее, экономя бумагу без потери темпа работы.
Взяв такое мфу напрокат, вы даете сотрудникам инструменты, которые реально ускоряют бизнес-процессы.
- Безопасность и порядок в офисе
Пять принтеров — это пять точек риска утечки информации. Забытые документы в лотках, к которым имеют доступ все посетители, — обычное дело.
Современный аутсорсинг оргтехники на базе одного мощного аппарата позволяет внедрить «печать по карточкам». Документ не начнет печататься, пока сотрудник не подойдет к МФУ и не приложит свой пропуск. Это исключает горы бесхозной бумаги в лотках и гарантирует конфиденциальность.
Если вы видите, что счета за картриджи для ваших маленьких принтеров растут, а системный администратор постоянно возится с очередным «зависшим» аппаратом — пора менять стратегию.
Переход на один мощный принтер в аренду от ПРИНТЕГО — это:
- Снижение затрат на печать до 40%.
- Освобождение времени IT-отдела.
- Получение функций, доступных только в дорогом профессиональном сегменте.
Готовы заменить свой парк техники на один надежный аппарат? Свяжитесь с нами, и мы проведем бесплатный расчет эффективности замены вашего парка принтеров на профессиональное МФУ!
