Почему это выгодно для бизнеса
- Оплата по факту
В отличие от традиционной аренды МФУ, где нужно вносить фиксированную сумму, при покопийной модели оплата зависит от количества напечатанных документов. Вы платите только за то, что реально используете.
- Полный сервис включен
В договор входит:
- предоставление техники;
- регулярное обслуживание и профилактика;
- заправка и замена картриджей;
- ремонт и замена деталей при поломке;
- оперативная замена устройства при серьезной неисправности.
- Предсказуемость расходов
Каждый отпечаток имеет фиксированную стоимость, что позволяет легко планировать бюджет компании.
- Минимизация рисков
Ваша компания больше не зависит от внезапных поломок, задержек с расходными материалами или простоев в работе.
Как это работает
- Анализируем объем печати — определяем, сколько документов вы печатаете в месяц.
- Устанавливаем МФУ в офис — техника подключается к сети и сразу готова к работе.
- Ведем учет отпечатков — количество страниц фиксируется, что исключает переплаты.
- Обеспечиваем сервис — при любой неисправности наш специалист выезжает и решает проблему.
Для кого подходит покопийная аренда
- Крупные компании — для оптимизации больших расходов на документооборот.
- Средний бизнес — чтобы не тратить лишние деньги на покупку оборудования.
- Государственные и образовательные учреждения — где важно держать расходы под контролем.
- Стартапы и IT-компании — которым важна гибкость и быстрый доступ к современной технике.
Пример экономии
Представьте, что компания печатает 50 000 страниц в месяц.
- При покупке техники расходы включают сам принтер (от 2000 $), картриджи, бумагу, техническое обслуживание и возможный ремонт.
- При покопийной аренде компания оплачивает только стоимость этих 50 000 страниц, а всё остальное — забота поставщика.
В среднем экономия достигает 40–60% бюджета на печать.
Покопийная аренда в Беларуси
В странах Европы эта модель используется десятилетиями и стала стандартом для бизнеса. В Беларуси покопийная аренда активно развивается последние годы, и всё больше компаний переходят на такой формат.
Причины популярности очевидны:
- нет необходимости покупать технику;
- расходы прозрачны и легко прогнозируемы;
- обслуживание полностью на стороне поставщика.
Покопийная аренда МФУ — это идеальное решение для компаний, которые хотят печатать много, но платить только за результат.
