Иллюзия экономии
Когда компания только открывается или расширяет отдел, велик соблазн зайти в ближайший сетевой магазин электроники и купить симпатичный МФУ за 15–20 тысяч рублей. На коробке написано «профессиональный», а продавец обещает золотые горы.
Проблема в том, что бытовые устройства проектируются из расчета на 200–500 страниц в месяц. В активном офисе такой объем печатается за два дня. Домашняя техника сделана из легкого пластика, ее узлы не рассчитаны на термические нагрузки, которые возникают при непрерывном копировании документов. Как итог — перегрев, износ роликов захвата и те самые бесконечные «замятия».
В чем реальная разница между «бытовым» и «промышленным»?
Настоящее офисное оборудование — это не просто большая коробка. Это совершенно другой уровень инженерных решений:
- Ресурс печки (фьюзера)
В профессиональных аппаратах узлы закрепления рассчитаны на сотни тысяч циклов. Бытовые начинают «сыпаться» после первых 10–15 тысяч.
- Путь бумаги
В дешевых принтерах тракт прохождения листа максимально упрощен и изогнут ради компактности. В производительных МФУ тракт более прямой и защищен специальными датчиками.
- Себестоимость отпечатка
Маленький картридж стоит дешево, но и хватает его на «три буквы». В итоге вы тратите на расходники стоимость нового принтера каждые три месяца.
Почему «домашний» принтер в офисе — это дорого
Давайте посчитаем не стоимость покупки, а стоимость эксплуатации. Когда офисный принтер ломается, компания теряет деньги трижды:
Прямые затраты
Оплата счета сервисному центру и покупка запчастей.
Потеря времени
Ваш сотрудник вместо того, чтобы продавать или считать, полчаса стоит над принтером с пинцетом или ждет мастера.
Нервы и лояльность
Ничто так не раздражает коллектив, как техника, которая подводит в ответственный момент.
Как выйти из этого цикла?
Переход на профессиональный аутсорсинг печати (MPS) меняет саму парадигму. Вам больше не нужно разбираться, почему «полосит» или «скрежещет». Вы арендуете не железо, а бесперебойную возможность печатать.
Мы ставим в ваш офис технику, которая создана для нагрузок в 10, 20 или 50 тысяч страниц в месяц. Такие аппараты «жуют» бумагу крайне редко, а если это и случается, система мониторинга сообщит нам об ошибке раньше, чем вы успеете расстроиться.
Оставьте домашние принтеры для школьных рефератов и фотографий из отпуска. Офису нужны «рабочие лошадки», которые просто делают свое дело, пока вы занимаетесь бизнесом.
