Что на самом деле входит в стоимость печати
TCO (Total Cost of Ownership) — совокупная стоимость владения устройством. Она включает:
- покупку принтера
- картриджи и расходники
- обслуживание и ремонт
- простои сотрудников
- электроэнергию
Большая часть расходов скрыта — и именно она «съедает» бюджет.
Короткий пример расчёта TCO на 3 года
Возьмём обычный офисный лазерный принтер.
Исходные данные:
- Закупка принтера: 1 100 BYN
- Средняя печать: 5 000 стр./мес
- Цена картриджа (3 000 стр.): 85 BYN
- Ремонт 1 раз в год: 150 BYN
- Потери времени сотрудников: ~1 час/мес
Расчёт (упрощённый):
Покупка принтера
1 100 BYN
Расходники
60 000 страниц / 3 000 = 20 картриджей
20 × 85 = 1 700 BYN
Обслуживание
150 × 3 = 450 BYN
Потери рабочего времени
36 часов × 10 BYN = 360 BYN
Электроэнергия
~ 80 BYN
ИТОГО за 3 года: ~3 690 BYN
То есть примерно 6,15 BYN за 100 страниц.
Для бюджетного принтера — это много.
Сравнение: покупка vs аренда МФУ / аутсорсинг офисной печати
Если использовать оргтехнику в аренду, стоимость печати часто составляет: от 2,0 до 4,0 BYN за 100 страниц, в зависимости от модели и объёма печати.
В эту цену уже входят:
- тонер и расходники
- обслуживание и ремонт
- вызовы инженера
- подменная техника
- мониторинг ресурса
Вы платите только за отпечатанные страницы — никаких скрытых затрат.
Мини-кейс (реальный пример)
Компания с 12 сотрудниками перешла на аренду МФУ:
Было: частые заправки, задержки, разные принтеры в кабинетах.
Стало: одно современное МФУ + прозрачная стоимость страницы.
Экономия: 28% за 3 месяца.
Скорость печати выросла почти в 2 раза.
Собственный принтер кажется выгодным, пока не сложить все скрытые расходы.
Когда считать честно, оргтехника в аренду или аутсорсинг офисной печати почти всегда дешевле, стабильнее и удобнее.
