Честная формула расчёта и сравнение с арендой лазерного принтера

TCO (Total Cost of Ownership, совокупная стоимость владения) — единственный корректный способ сравнивать покупку и аренду МФУ. Большинство компаний оценивают только цену покупки и стоимость картриджей. Реальная картина выглядит иначе — и именно она объясняет, почему аутсорсинг офисной печати становится финансово привлекательным решением.

Компоненты TCO, которые обычно забывают

Цена покупки принтера — это лишь начало. К ней необходимо добавить: расходные материалы за весь период (картриджи, барабаны, блоки закрепления); стоимость ремонтов — за 3 года лазерный принтер среднего класса статистически требует минимум 1–2 обращений в сервис; долю зарплаты IT-специалиста, потраченной на поддержку принтеров; стоимость простоев — время сотрудников, которые не могут работать из-за неисправного оборудования; складские расходы на хранение запаса расходников; обесценивание техники к концу срока эксплуатации.

Формула расчёта TCO

TCO = Цена покупки + Расходники за период + Ремонты + (Часы IT × ставка специалиста) + Стоимость простоев + Складские издержки − Остаточная стоимость при продаже.

Для МФУ среднего класса при объёме печати 3 000 страниц в месяц трёхлетний TCO, как правило, в 2,5–3 раза превышает цену покупки. Именно поэтому переход на аренду принтера или аутсорсинг офисной печати даёт реальную экономию — не на бумаге, а в финансовой отчётности.

Как сравнивать TCO с арендой МФУ

При покопийной аренде МФУ совокупные затраты за 3 года — это просто сумма ежемесячных платежей. Никаких скрытых компонентов: обслуживание, расходники и замена оборудования включены в тариф. Сравнение TCO покупки с суммой платежей за аренду лазерного принтера даёт честный ответ — без предположений и допущений.