Сегодня все больше компаний доверяют выполнение непрофильных функций сторонним организациям. Такой подход называется аутсорсингом. Его используют в различных областях — бухгалтерском учете, управлении персоналом и, разумеется, в сфере информационных технологий (IT-аутсорсинг).
Аутсорсинг офисной печати — это передача обслуживания и управления процессами печати в офисе специализированной компании. Вместо того чтобы самостоятельно закупать и обслуживать принтеры и МФУ, компания заключает договор с организацией, которая берет на себя все задачи печати.
Обычно в аутсорсинг офисной печати входят:
- предоставление и установка печатного оборудования (принтеры, МФУ);
- поставка расходных материалов (картриджи, тонер);
- техническое обслуживание и ремонт;
- мониторинг объемов печати и состояния устройств;
- оптимизация печатной инфраструктуры и снижение затрат.
В результате компания получает стабильную работу печатной техники, прозрачные расходы (часто по модели оплаты за страницу) и может сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на вопросы печати.
Наша компания полностью берет на себя организацию и контроль офисной печати. Мы устанавливаем собственное печатное оборудование, а все затраты на технику, расходные материалы, бумагу и сервисное обслуживание уже включены в стоимость одной напечатанной страницы.
Компания «ПРИНТЕГО» решает для своих клиентов комплекс задач, связанных с организацией и эффективной работой офисной печати. Основная цель — снять с заказчика все вопросы, связанные с печатной инфраструктурой, и сократить расходы.
Для клиентов компания «Принтего» решает следующие задачи:
- берет на себя управление всей офисной печатной инфраструктурой;
- обеспечивает подбор, поставку и установку печатного оборудования;
- организует бесперебойную работу принтеров и МФУ;
- выполняет техническое обслуживание и ремонт;
- своевременно поставляет расходные материалы;
- контролирует и анализирует объемы печати;
- оптимизирует процессы печати и снижает затраты.
В результате клиенты получают стабильную работу печатной техники, прозрачные расходы и возможность сосредоточиться на основной деятельности.
Компаниям выгодно использовать аутсорсинг офисной печати, потому что он позволяет сократить затраты, упростить управление и повысить надежность работы печатной инфраструктуры.
Основные преимущества аутсорсинга офисной печати:
- снижение расходов на покупку и обслуживание оборудования;
- отсутствие затрат на складирование расходных материалов и запчастей;
- прозрачная и прогнозируемая стоимость печати (оплата за страницу);
- снижение нагрузки на IT-отдел и административный персонал;
- бесперебойная работа принтеров и МФУ за счет профессионального обслуживания;
- оптимизация объемов печати и сокращение избыточных расходов.
Таким образом, аутсорсинг офисной печати делает процесс печати более управляемым, экономичным и удобным для компании.
Аутсорсинг офисной печати выгоден компаниям, для которых важны контроль затрат и стабильная работа оборудования.
В первую очередь он подходит:
- средним и крупным компаниям с большим объемом печати;
- организациям с распределенной офисной структурой;
- компаниям, не желающим инвестировать средства в покупку печатной техники;
- бизнесу, который хочет получать прозрачные и прогнозируемые расходы на печать;
- организациям с ограниченными ресурсами IT-отдела;
- компаниям, стремящимся оптимизировать внутренние процессы и сократить издержки.
В результате аутсорсинг офисной печати становится удобным решением для тех, кто хочет упростить управление печатью и сосредоточиться на своей основной деятельности.
Аутсорсинг офисной печати является удобным и доступным решением для компаний. Он не требует сложного внедрения и позволяет быстро навести порядок в печатной инфраструктуре без существенных вложений.
Удобство заключается в том, что:
- все вопросы по печати передаются одному подрядчику;
- не нужно самостоятельно закупать оборудование и расходные материалы;
- обслуживание и ремонт выполняются без участия заказчика;
- расходы легко контролировать и планировать благодаря оплате за страницу.
Доступность аутсорсинга офисной печати обеспечивается гибкими условиями сотрудничества, возможностью подобрать решение под реальные объемы печати и отсутствием крупных затрат. В итоге компании получают надежную и понятную систему печати с минимальными усилиями со своей стороны.
